数据采集系统用户手册.doc

社会保险基本信息数据采集系统(离休人员)用户手册首都信息发展股份有限公司二零零三年三月目录前言 2第一章系统安装与基本操作注意事项 3第二章系统操作说明 4增加单位 4单位信息查询编辑 6查询单位信息 7修改社保登记证号 8修改单位信息 8选择打印单位报表 9全部打印单位报表 9删除单位 9二、人员信息 9人员增加 10人员查询编辑 12查询人员信息 13修改人员信息 13选择打印个人报表 14全部打印个人报表 14删除人员信息 15打印单位报表 15打印个人报表 17导入数据 19导出数据 19生成软盘文件 20查看日志 20增加用户 21修改用户信息 21删除用户 22前言北京市社会保险基本信息数据采集系统(简称数据采集系统)是根据北京市社会保险基金管理中心颁发的《参加社会保险单位与个人基本信息采集数据项填写说明》而开发完成。 本系统所面向的主要参保人群是离休人员和在乡二等乙级伤残军人,提供了单位信息和个人信息的录入、查询、修改、删除,报表打印,数据导入/导出以及用户权限管理等功能,满足了社会保险基本信息采集的业务需要。本手册特为方便、规范用户使用“数据采集系统”编制而成。:128M操作系统:中文WIN98/WIN2000/WINNT/,一路点击下一步按钮,最后点击完成按钮,重新启动计算机,安装完成。点击桌面上的离休统筹数据采集系统图标,运行数据采集软件。录入用户名和密码,默认的密码是1;点击“登录”按钮,进入数据采集系统。,所有标题文字为蓝色的项目是必录项,绿色的项目是关联时的必录项,黑色的为选填项。所有日期应按YYYY-MM-DD格式填写,将光标停留在日期项上,系统显示提示信息。填写表单时既可用鼠标操作,又可使用键盘进行操作。回车键ENTER:下一项;上/下箭头↑↓:在列表框中选择上一条或下一条记录。Shift键+上/下箭头↑↓:以整块的方式选择信息条。Ctrl键+鼠标左键:以跳跃的方式选择信息条。单位信息和人员信息录入或更改后,可以使用快捷键F1进行快速保存。【功能说明】对离休人员和在乡二等乙级伤残军人的单位参保信息做新增、查询、修改、打印或删除操作。增加单位【功能说明】录入参保单位的资料信息,包括社会保险登记表、社会保险补充登记表和其它补充信息表等内容。【相关界面】 【操作说明】从主菜单中选择单位信息项,在下拉菜单中选择单位增加,在弹出的表单中逐一录入信息。在屏幕的上端输入社会保险登记证编码,选择缴费地区。逐一填写社会保险登记表、社会保险补充登记表和其它补充信息表,三个表单中的各项内容。三个表单均填写完成后,点击保存按钮,在弹出的对话窗中点击OK,保存此单位的信息,新增单位操作完成。打印预览:参保单位的信息被保存后,将鼠标放在表单的任何处,点击右手键,可在弹出的菜单中选择打印预览表一(社会保险登记表)或打印预览表二(社会保险补充登记表),来预览报表。随后在打印预览窗口中若点击打印机图标,可打印所显示的报表;若点击CLOSE按钮,预览窗口被关闭。打印:参保单位的信息被保存后,点击打印按钮,表一(社会保险登记表)和表二(社会保险补充登记表)被全部打印出来。用户也可将鼠标放在表单的任何处,点击右手键,在弹出的菜单中选择打印表一或打印表二,对两张报表进行选择性打印。新增参保单位:点击新增按钮(或在保存参保单位的信息后,按回车键),则显示新表单,可添加另一单位的信息。若用户在点击新增按钮时,尚未保存所录的信息,系统将弹出对话窗提示用户,若选择YES,则保存已录信息,继续录入;若选择NO,则不保存已录信息,开始录入新信息。点击关闭按钮,表单被关闭,已录入的信息无效,不被保存。注:如果参保单位的社会保险登记证编码是12位以上,则参保单位须到原发证的社会保险经办机构办理社会保险登记变更手续,重新申请新的社会保险登记证编码,而后再填写;如果参保单位目前有两个社会保险登记证编码,则任选其一填写即可。组织机构代码:若社会保险补充登记表中的单位类别选择法人单位或非法人单位,则组织机构代码为必录项;若单位类别选择不具备法人和非法人条件单位,则组织机构代码可为空,无须填写。经济类型:仅社会保险登记表中的单位类型选择为企业时,经济类型为必录项;否则经济类型为选填项。其它补充信息表中的离休医疗统筹缴费方式为必录项。开户银行:用户可在列表框中选择银行,也可在右则填入3位代码,任选一种方式即可。其它补