五星级酒店招议标采购流程资料.docx

五星级国际酒店招议标采购工作条例一、招议标工作概述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2(一)招标小组成立及组成成员⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2(二)招议标工作基本原则和要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2二、招标说明书格式要求(一)投标人须知⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3(二)合同格式条款⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5(三)标书格式合同及要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8三、招议标采购处理细则(一)招议标采购范围⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9(二)实行询比价采购范围⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9(三)招议标市场调研⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10(四)供应商选择⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10一、招议标工作流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11二、招议标评分标准及细则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12三、合同签订⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12(一)合同签订权限及会审⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13(二)合同文本的对象处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13(三)合同终止及续签⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13一、招议标工作概述为降低采购风险,满足酒店开业大批量物资采购需要,达到合理控制采购成本、提高采购效率、促进酒店开业进度的工作目标,经财务部牵头与酒店筹备组各部门成员一致讨论,按照天泰国际酒店筹备期采购工作要点,制定天泰国际酒店招议标工作条例,具体内容如下:(一)成立天泰国际酒店招议标小组根据筹备组全体成员会议讨论精神, 二0一二年五月八日在芜湖天泰花园筹备处正式成立酒店采购招议标工作小组, 具体成员名单:组长:***,副组长:、成员:******共***人。(二)招议标采购工作基本原则和要求1、物资招议标工作必须采取公开、公平、公正、透明,遵循竞争、择优的原则,进行“比质、比价、比服务”的综合评价。2、招议标采购工作必须在财务部及采购部的监督下进行。采购部负责组织物资的招议标工作,对授权范围内申购部门的招议标处理方式先评标,后将 1-3家标书结果提交采购部负责人处再议标、定标,直至签订合同。4、采购部组织招标的经办人员原则上不能参与议标与评标。二、招标说明书格式要求酒店招标文件标书编号:招标人:*****国际酒店目 录1、投标人须知页码2、合同格式页码3、投标书格式页码4、货物需求清单及报价表页码5、资格证明文件页码一、、投标人须知为了切实做到“公开、公平、公正、透明”,引导投标人进行正确投标,特制定本通告:总则1、投标费用:无论在投标过程中的做法和结果如何,投标人承担所有与编写和递交投标文件及样品有关的费用,招标人在任何情况下不负担这些费用。2、采购用品要求:适应五星级酒店档次的用品或一次性用品并要求提供多层次实物样品3、采购方式:招标人实行定价采购实施方案,对市场价格相对平稳的物资采取约定期内(一年)定价采购。招标文件4、投标人应仔细审阅招标文件中所有须知、格式及条款。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应, 那么投标人所投的投标文件将视为废标。5、如何要求对投标文件提出澄清的投标人,应在投标截止日期前按招标通知中载明的通讯地址以书面形式(包括信函、传真)通知招标人。招标人对投标截止日期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。6、在投标截止日期前任何时候,无论何故,招标人可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改; 招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并对其具有约束力,投标人应立即以传真形式确认已收到该修改; 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改, 招标人可酌情推迟规定的投标截止日期。投标文件的编制7、投标文件的组成:1)按规定填写的投标书格式和投标报价表;2)证明投标人有资格投标以及如果中标有能力履行合同的证明文件;3)证明投标人提供的物品及其辅助服务是合格的,并符合招标文件要求的证明文件。8、投标书格式:投标人应填写招标文件中提供的投标书格式及其适用的投标报价表,注明提供的物品、生产厂家、品牌、价格、服务承诺。9、投标报价:报价为一轮报价,价格为到达招标人公司综合含税价,含 17%增值税。投标人在投标文件所附的投标报价表上写明的拟提供物品的单价在合同执行过程中是固定不变的,非固定的投标价格将被招标人拒绝。10、投标文件的式样和签署:投标文件须由投标人或经正式授权并对投标人有合同约束力的人签字,后者将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。 投标报价表每页须有投标人签字和盖章。 投标文件中不许有加行、涂改,若有涂改须由签署投标文件的人进行签字;传真投标概不接受。投标文件及样品的递交11、投标人应将投标文件及相应样品密封后,在投标截止日期前递交至招标人,并注明招标编号及在规定的开标日期前