金蝶财务软件使用说明书.docx

、使用前准备工作(一)、安装前的准备工作1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。二、快速入门(一)、窗口说明;标题栏:显示窗口名称。控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。(二)、鼠标操作:单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。[确认]按钮:确认输入有效。[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。(四)、菜单功能简介文件菜单____对帐套操作的各种功能按钮。功能菜单____系统各模块的启动按钮。基础资料----系统基本资料设置工具菜单____用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。窗口----用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单____系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕重新启动计算机。→2、软加密软件的安装A,单机版的安装启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器”→根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。如何启动金蝶财务软件(windowsXP系统):有两种启动方式:单击“开始”→单击“所有程序”→单击“金蝶KIS”→单击“金蝶KIS标准版”;双击桌面上“金蝶KIS标准版”→选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套→6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程启动系统→进入演示账(双击名为“”的文件)→增加新用户→权限设置→建立的新账套→初始化设置(初始数据的录入)→进行试算平衡→启用账套→日常业务处理:1、账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→2、固定资产处理(新增→折旧-固定资产报表查询)→3、工资管理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、往来管理(往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析)→5、报表与分析(资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析)→6、出纳管理(现金、银行日记账→银行对帐单→出纳咱账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询)→7、期末处理(期末调汇→结转损益→自定义结转)→所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)单击“文件”菜单中“新建账套”→输入一个文件名,例如:“XXX单位”→单击“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”→选择单位性质如;“商品流通企业”→单击“前进“→单击“前进”→单击“前进”,选择科目级别及长度→选择启用的会计期间,→单击“前进”→单击“完成”。以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配!注意:启用的会计期间必须选择正确,做8月份的账(即录入8月份的凭证),启用的会计期间就要选择“2006年8月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建账!第二讲权限的设置及分配一、新用户的增加单击菜单栏中的“工具”→“用户管理”,进入用户管理窗口系统管理员