公文流转系统.doc

:收文登记和收文登记发文办理手工登记收文登记发文拟稿收发文文收文处理发文处理查查询询收文发送发文发送手工发文收文办理无需流转公文传阅公文管理公文统计公文归档回收站图例说明:表示的是公文流转系统中的设置类功能,此类功能是公文流转的支撑,需要用户进行初始化设置或使用系统提供默认设置;表示的是公文流转系统中的管理类功能,此类功能是公文顺畅流转的保证;表示的是公文流转系统中的功能业务模块,此类功能是收/发文办理操作的地方。,通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联,角色与帐户的关联,帐户与业务范围的关联,实现系统、严谨、易管理的权限管理。、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构,可以做到对帐号权限的精确定义,充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求,提高了系统安全性。,模块权限:包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限;,功能权限:系统的每一个功能模块都包含了多个功能,如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点,收文处理包括了撤回、跳转等功能点,功能权限实现了对这些功能点的权限控制;,业务范围:系统可按公文密级类别进行用户权限的控制,保证带密级的公文在流转中的安全性。,无需再为帐号进行逐一权限授权,用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权,然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色,方便用户使用。,但在使用中只能有一个角色为当前角色,所有处理业务均以此角色权限进行限制,在需要做其它角色业务时,可在系统中直接进行角色切换,不用再次登录。多角色用户系统提供一个默认角色功能,在进入系统时自动设为当前角色,默认角色可在个人设置中维护。、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。,这些单位在系统管理中没有维护,但在公文的主送、抄送机关、发文单位、收文的来文单位中需要使用。在添加的非本软件平台单位信息中还可以包含邮件信息,在公文发送时,可通过邮件实现向这些单位发送公文的功能。,提供便捷的人员选择。用户组在使用级别上分为单位、个人两个级别,权限上单位级为公用,个人为自用;在使用场合上分为公文流转、公文发送两种,公文流转用户组用于流程定义、流转中的负责人选择,公文发送用户组用于公文发送对象选择。,能定义XML标准的工作流,实现固定流程和自定义可变流程,自定义流程提供了灵活的运行绑定功能,在流转过程中实现后继流程的定义,结合系统提供的流转功能可满足各种流程运用需求。,有强大的流程处理引擎,使用工作流引擎作为公文流转系统的核心业务支撑,可实现的流程定义、跟踪、查询和管理,提供固定/可变流程、串行/并行流程、单人/多人负责设置。,并且在流转过程中是不允许改变的流程。可实现用户的固定、强制业务流程。,流程中的每一个步骤都是可以设定的,设定类别有是否可插入步骤,是否可修负责人,是否可忽略,在流转过程中,流程定义中的设定的信息都将影响下一步的走向。,提高了公文草拟的效率。系统提供了最常用的下行文和上行文模板,并具有模板定制功能,可满足用户个性化、多样化的公文模板需求。模板的分类管理提供了模板使用的权限范围管理。,定制过程通过微软OFFICE编辑控件,对系统定义公文元素进行排版。、查询、修改、删除管理,并提供了恢复系统预设模板功能。系浙江大学网络