办公室文员工作内容.docx

办公室文员工作内容〖文字大小:大中小〗〖打印〗办公室文员工作内容协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)对试用人员之试工与考核调查。负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)全厂奖惩手续之办理。对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)月底对相关报表的整理并交于财务。月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。对全厂钥匙之管理。配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。完成主管临时交付的任务。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。。人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。。【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。***的《关于打退第二次***高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落