公路工程竣工资料归档详解.ppt

档案管理二○一一年一、档案的定义二、科技档案整理规范一、档案的定义档案法规定:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。※档案是历史的鉴证:档案是国家宝贵历史文化财富,档案的历史价值在社会和经济发展中,在内政、外交、政治、经济、军事、文化等诸多领域一直占有突出地位,发挥着不可替代的信息支撑作用。文件资料与档案的区别与联系文件资料(内业资料):零散的,完整的,有保存价值的,无保存价值的,各种纸质文件材料。档案:已办理完毕的,经过系统整理的,有保存价值的,不同载体二、科技档案整理规范(一)竣工文件材料立卷归档依据标准科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2008)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28—2002)§公路:收集范围:《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发〔2010〕65号)分类整理:《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发〔2010〕382号)实用范本:《云南省公路工程竣工文件编制实用范本》注:65号文仅作为公路建设项目文件材料收集归档范围,不能按附件2整理和编目。文件材料的整理编目应按382号文执行。二、科技档案整理规范(二)归档工作组织与职责★实行项目法人负责制(公路建设项目竣工文件的编制和归档,项目法人为第一责任人,把竣工文件编制归档工作作为工程建设的重要组成部分,纳入项目管理工作。)项目法人单位(指挥部):建设管理程序、招投标制、合同管理项目监理单位:监理工作内容项目施工单位:档案专业人员、定岗定员二、科技档案整理规范(三)文件材料归档整理程序收集(预立卷)整理(立卷)卷内目录案卷目录