政府OA系统方案.doc

政府OA系统方案.doc目录一、子系统划分方案 4二子系统设计 . . . . . . //. . . . . . . . . 262. 8. 1车辆调度管理、 262. 8. 2考勤管理子系统. 272. 9. 1业务流程. 272. 9. 2功能描述. . . 302. 10. 2. 1概述 302. 10. 2. 2功能描述 、 312. 10. 3. 1概述 312. 10. 3. 2功能简介 . 322. 10. 6. 1功能概述 . 342」041业务描述 342」042功能描述 . 362」」概述 382./2J日程安排子系统. 392」 . 402J221业务描述 、 432」 44三、工程实施 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。!未定义书签。•、子系统划分方案武汉市XXXXXX办公自动化系统应用软件包括以下儿个子系统,大致如下:) 公文管理子系统收文管理发文管理公文催办流程设置2) 签报管理子系统3) 档案管理子系统4) 会议管理子系统5) 后勤管理子系统辆调度管理考勤管理6) ) 公共信息服务子系统2) 电子公告子系统3) 电子论坛子系统4) 电子刊物子系统5) ) H程安排子系统2) 电子邮件子系统3):、下发、审批、归档、打印,对收文的签收、分类、分发、审批、归档等操作。其模块具体结构如图所示:、文件采集、领导批示文件、部门传阅文件、催办文件、收文查询及统计、收文薄及办文单的打印等;:來文由机要室登记,采集,再由办公室领导填写拟办意见、会办意见及阅知单位等,然后发送给拟办人办理,拟办人在填写完办理意见后可以按照缺省的办理流程提交公文,也可以自己填写协办人及阅他人,在公文的整个审批流程结束后,将自动发送到档案室由档案员归档入库。下面是这种办文模式下的管理流程图:收文登•——►文件采集»,不同的人员在文件流传小的职责不同,下面就人员在收文屮的职责做一定的说明。收文管理屮的人员职责如下表所示:部门/人员在收文流程屮职责权限办公室主任拟办公文、批阅公文拟办、批示、流程设定、流程监控主办处室领导填写丄办意见、部门内拟办批示、部门内拟办、流程监控处室职员填写办理意见办理意见协办处室处室领导填写办理意见办理意见处室职员填写办理意见办理意见部领导公文拟办、批示意见拟办、批示、流程修改、流程监控档案室填写收文单、文件归档公文登记、归档表收文管理屮的人员职责功能描述而向领导、办公室、各部门有关人员多个层次,以办公室或主办部门为屮心对收文处理的全过程进行计算机辅助管理。彻底改变过去人工传递