《英语应用文写作》书信写作.ppt

LETTERLETTER书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。英文书信分为两大类:私人信件和公务信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式。LETTER5C Principles ?Consideration?Correctness?Courtesy?Conciseness?ClarityLETTER?Block Form (齐头式)LETTERIntended Form (缩进式)LETTER折衷式LETTERThe Format of an English Letter?Heading (信头)?Inside Address (信内地址)?Salutation (称呼)?Body of the Letter (正文)?Complimentary Close (结束语)?Signature (签名)?Postscript (附言)?Enclosure (附件)LETTER1. 信头(Heading)信头是指发信人的姓名、地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. 15, 2002LETTER2. 信内地址(Inside Address)信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。LETTER3 .称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:DearProfessor/:,对不相识的人可按性别称呼:DearSir:或DearMadam:DearLadies。 如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam: