Excel2003 中文版.doc

Excel2003中文版一、简介电子表格处理软件:是office家族中重要成员之一,具有强大的处理计算机功能。打开方式:“开始”---“所有程序”---“MicrosoftExcel2003”或双击桌面上的快捷方式。二、工作薄和工作表启动Excel系统自动建立一个名为“BOOK1”的工作薄(文件)其中包含了“sheet1”、“sheet2”、“shee3”三张工作表。创建工作薄:“文件”---“新建”或CTRL+N在工作薄中关于工作表的操作1、插入新的工作表:指针指向工作表标签“sheet”右击“插入”或“插入”---“工作表”2、删除工作表:指向对象标签右击“删除”---“确定”。3、重命名:方法一:双击工作表的名称标签,输入新名字,回车确定。方法二:指向工作表的名称标签,右击“重命名”,回车确定。4、改变工作表标签的颜色:右击“工作表标签颜色”5、移动或复制工作表:指向工作表名称标签,按住左键拖动就可以移动。移动的同时,按住CTRL键就可以复制工作表。方法二:指向对象右击“移动或复制工作”,将选定的工作表移动或复制到指定的位置。6、选择工作表:单击工作表名称标签,就可以选定一个工作表,按ctrl可以同时选择多个工作表。三、编辑栏单击“视图”---“编辑栏”可以显示或隐藏编辑栏。名称框:显示单元格地址或名称。编辑栏:显示单元格内容,单击即可修改单元格内容。四、单元格1、活动单元格:能够接收用户当前从键盘输入的数据,活动单元格只有一个。2、单元格的地址:列号和行号组成。列号:A``Z;AA---AZ;BA---BZ;IA—IV(256个列)。行号:1----65536按住ctrl可以看到最后一行。绝对地址:$列号$行号---特指某一个单元格不会发生任何变化。相对地址:列号行号C9可随引用环境的变化而变化。混合地址:$列号行号、列号$行号$c9c$93、选择1)单击可以选择一个单元格,按左键拖动,可多选。2)单击“行号”、“列号”可以选一个整行或一个整列,拖动可以选择多行或多列。3)单击“行号”或“列号”交叉处或按“CTRL+A”全选。按住CTRL键后单击行号、列号可选多个不相邻的“行”或“列”。四、如何输入数据选中单元格后,可以直接输入数据,如果单元格中原来有数据将被覆盖掉。1)在单元格内换行:在单元格中输入完一行按ALT键再回车。2)输入以“0”开头的数据:先输入英文标点单引号,然后再输入数据。3)输入N/N格式的分数:先输入一个数字“0”,按一次空格,再输入数据。4)在多个单元格中输入相同的数据选中要输入相同数据的单元格,开始输入数据,在光标在单元格中闪烁时,按CTRL+回车。5)关于单元格的移动、复制和删除移动:把指针指向选定的单元格,当指针变成箭头时按左键拖动。(把鼠标放在单元格四周)。在移动的同时按住AIT可以单元格移动到其它工作表中。复制:移动的同时按住CTRL键即是复制。删除:选定单元格之后按DELETE,可以删除单元格内容。6)调整行高、列宽指针指向列号或行号中间当指针变成双向箭头时拖动。在行与行之间或列与列之间双击调整最适合高度、宽度。将行高或列宽调整为“0”即隐藏“行”、“列”。隐藏的行或列将无法打印。“格式”---“行”---“行高”可以输入行高数据“格式”---“列”----“列宽”可输入列宽数据7)隐藏工作表:“格式”---