社团发展基金施行方案.doc

社团发展基金施行方案.doc社团发展基金使用规范及社团委员会工作职责社团发展基金:湖南大学社团发展基金有个社团会费的20%、学校拨款及从其他社会各界团体和个人筹款所纟R成,用于湖南大学的备社团活动及各社团和社团个人的奖励等社团事业,湖南大学社团发展基金的使用必须通过湖南大学社团委员会的审批才能动用,一切使用清单必须及时公布在湖南大学社团网上,并必须在每次的会长大会上通报岀来,任何社团干部和会员都享有对社团发展基金的收支清单的知情权。社团委员会:湖南大学社团委员会由湖南大学学生社团联合会主席团和若干优秀社团负责人组成。委员会下设秘书处负责处理口常事务,秘书处由学社联主席负责。社团委员会的组成及选举办法1•湖南大学学生社团联合会主席团成员(包括主席和备副主席)和部分社团负责人(按类别选,南校每个类别2-3人,北校1-2个人,具体人数根据社团比例确定)。社团委员会委员分常任委员和临时委员,学社联主席团成员即为常任委员,社团负责人即为临时委员。常任委员任期与其主腐团职位任期相同,任期一年,临时委员任期为两个月(八到九周),由各类别社团负责人民主投票选出,每个委员任期不得连续超过两次,寒暑假时间不计入任期。无论常任委员和临时委员,在投票时都有且只有一票。社团委员会开会不定期,当有重大事项时才由秘书处召集,到会人数要超过2/3才能决议有关事项,毎次决议必须的有到会的1/2以上人通过才有效。社团委员会工作职责管理、审批社团发展基金,监督社团发展基金使用。决定我校社团活动的重大事项。协调社团Z间的关系,加强互相间的合作交流。讨论决定应当由社团委员会决议的其他重大事项。秘书处工作职责召集社团委员会会议,做好委员会的联络工作。及时整理委员会会议决议,做好决议的公布和宣传工作。社团发展基金施行方案一、 申报流程:在社联网站上下载《社团发展基金活动申报表》(见附录)。各社团填写好申报表,将申报表和其他相关申报材料上交分管副主席。分管副主席组织部分主席团成员或部分会长对活动进行初评。初评合格的,由社团发展基金委员会进行复评;初评不合格的,初评人员要给予相应理由和建议,活动完善后可下次继续申报。时间安排:周五前将申报表及申报材料上交分管副主席周口前分管副主席组织人员进行初评周二社团发展基金委员会进行审批材料:1、 活动申报表2、 活动策划3、 其他相关材料注:进行社团发展基金审批时,所有材料社团自行准备,一式三份。二、 审批审批以答辩的方式进行,实行听证会制度,在此之前在社团网、会长群告知各会长审批吋间地点,会长可以旁听并提问流程:自我陈述:活动H的,意义,活动大体流程等(每人5分钟左右);提问环节:社团发展基金会委员提问(10分钟);3•讨论环节:常任委员,临时委员分别讨论(10分钟);投票环节:社团发展基金会委员进行投票作出决定,1/2赞成则通过。□同意:A300B600C900D1200E其它□不同意唱票:由常任委员会委员主任及临吋委员会委员主任唱票;主持人宣布结果;学社联主席总结;将审批成功的活动相关资料在社团网公布,两天内各社团可发表意见,如若不赞成此活动的社团数量超过20个,则社团发展基