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常见公文格式和排版一、常见文件写作格式(一)请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。:制发机关名称+事由+请示。:(1)请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。(2)请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。:一文一事;一个主送机关;逐级请示。(二)申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。、组织或有关领导。,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。、日期个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注日期。(三)报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。:事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。(四)通知通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。标题:制发机关+事由+通知。正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。结尾:三种写法:,不单写结束语。,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。。(五)决议、决定对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”。经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。。首部。包括标题和成文时间两个项目。标题:决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。成文时间:即决议正式通过的日期。一般放在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。正文。由决议根据、决议事项和结语三部分组成。决议缘由:一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述做出决议的原因、根据、背景、目的或意义。决议事项:写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项做出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。结语:一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。