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批量制作询证函教程.docx

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首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件:转贴为:按以下格式整理重分类过后的往来余额:注意:数据格式要设好,用round函数截断,保留两位小数。将整理好余额的表格关闭。在第一步转贴好的word版询证函模板中,点击工具栏的“邮件”按钮:再点击“开始邮件合并”,选择“邮件合并分步向导”:点击右下角的“下一步:正在启动文档”:点击右下角的“下一步:选取收件人”:点击右下角的“下一步:选取收件人”后显示如下界面:点击左上角的“浏览”,出现如下界面:找到存放重分类数据的excel所在位置并选中:点击“打开”,出现如下界面后点击“确定”:点击“确定”后出现如下界面,再次点击“确定”:然后点击右下角的“下一步:撰写信函”,出现以下界面:把光标移到到询证函正文的部位后,点击右侧上方的“其它项目”,出现如下界面:选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”,出现以下界面:再把光标移到至“编号:”位置,重复以上点击“其它项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后,出现以下界面:再根据要制作的往来余额性质,选择销售或采购或是其它项目合适的单元格,并把光标移到至对应位置,例如应付账款贷方余额,把光标移到至“欠贵公司”单元格后,重复以上点击“其它项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后,出现以下界面:

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