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物业公司业主服务部管理表格
一、业主/租户入住登记表
业主/租户入住登记表
业主/租户名称
单位性质
法人代表
姓名
个人联系电话
国籍
证件号码
业主/租户注册登记证件
证件名称
证件号码
业主/租户驻大厦负责人
姓名
性别
个人联系电话
非办公时间
非办公时间
联系人
姓名(1)
联系电话
姓名(2)
联系电话
管理费联系人
姓名
联系电话
业主/租户资料
名称
联系电话
公司职员姓名
姓别
出生年月
身份证号码
职位
(见本书347页)
二、租户入住业主授权书
租户入住业主授权书
授权入住房号
授权入住期限
业主(授权人)资料
承租人(被授权人)资料
授权声明:
1. 在授权期限内,承租使用单位直接向物业公司支付有关费用,包括:①;
②;③;④;⑤。
2. 若使用单位欠缴管理费及水电相关费用,业主将按《管理规约》规定负责缴清。
3. 其他: 。
业主意见:
业主签名盖章:
承租人意见:
承租人签名盖章:
(见本书348页)
三、业主/租户入住验收记录表
业主/租户入住验收记录表
房号: 年月日
验收项目
验收结果
整改措施
整改结果
备注
(见本书349页)
四、物业接管钥匙移交明细表
物业接管钥匙移交明细表
移交日期:
钥匙对应锁具位置
钥匙把数
接收人
交出人
备注
(见本书350页)
五、业主/租户装修申请表
业主/租户装修申请表
业主/租户资料
业主/租户名称
房号、联系电话
公司负责人
非办公时间联系人、联系电话
装修公司
资料
装修公司名称、执照号码
装修公司负责人、身份证号码
装修公司地址、联系电话
装修时间
同年月日至年月日止
装修项目
施工人数
1.
4.
2.
5.
3.
6.
业主意见
业主签名盖章年月日
管理部
意见
管理部签名盖章年月日
保安部
意见
保安部签名盖章年月日
工程部
意见
工程部签名盖章年月日
(见本书351页)
六、业主/租户动火作业申请表
业主/租户动火作业申请表
房号: 年月日
动火单位
动火地址
动火负责人
动为原因
动火时间
联系电话
动火作业
安全措施
动火单位
意见
工程部
意见
保安部
意见
备注
(见本书352页)
七、业主/租户非办公时间加班登记表
业主/租户非办公时间加班登记表
年月日
房号
公司名称
负责人
联系电话
加班时间
加班人员名单
是否需用空调
空调使用时间
加班空调交费方式
使用空调地点
业主/租户意见
签名盖章年月日
物业公司意见
签名盖章年月日
(见本书353页)
八、业主/租户迁出调查表
业主/租户迁出调查表
年月日
原使用房号
迁出日期
公司名称
公司性质
迁出原因
□租金贵
□管理费高
□物业服务企业管理水平低
□办公场地太小无法扩大
□交通不便
□配套落后
□其他:
正常/异常迁出
□租赁合同期满迁出
□提前中止租赁合同迁出
□其他:
对物业服务企业提供的服务是否满意
□满意
□一般
□不满意
对物业公司有何意见及建议
(见本书354页)
九、业主/租户情况登记表
业主/租户情况登记表
物业公司名称: