岗位阐述与工作介绍书的概念.ppt

岗位分析与岗位评估华点通生产力顾问团讲师马本军先生何为人力资源管理HRM人力资源管理是指组织内所有人力资源的开发、发掘、培育、甄选、获得、运用、维护、调配、考核和管制,有效达到组织各项目标,以使组织效益最大化的过程。2人力资源管理的内容人力资源管理HRM员工关系与辅导人力资源信息系统员工培训与发展组织规划与发展生涯规划与发展人力资源规划绩效管理制度招聘与任用薪资与福利企业文化建设职业安全卫生3工作分析的概念工作分析,或称职务分析(jobanalysis),它是指完整地确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。工作分析是用来识别、收集、检视及记录工作内容的一套方法和制度4职务分析需收集的信息工作内容是什么?责任者是谁?工作职务及其工作环境条件等工作时间规定怎样操作及操作工具是什么?为什么要这样做?对操作人员职务职责与任职资格,如教育、专业、技能要求是什么?与相关职务工作人员的关系是什么?5工作分析目的(一)促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。确定员工录用与上岗的最低条件。为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。为工作评估获取岗位基本信息打下基础。6工作分析目的(二)获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。7收集与工作有关的背景资料:包括单位及部门组织图、各部门职掌、工作流程图及现有的职位说明书。组织图显示出了当前工作与组织中的其他工作是一种什么样的关系,以及它在整个组织中的地位。它不仅确定了每一职位的名称,而且用相互联结的直线明确表明了向谁汇报,以及同谁进行合作。流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。现有的职位说明书、部门职掌,或者有关工作的描述性文件,可以作为工作分析的重要参考。工作分析实际步骤8选择并确定需要分析的职位名称当需要分析的工作有很多但它们彼此又比较相似的时候,如果我们对他们所做的工作逐一进行分析,必然非常耗费时间。在这种情况下,选择典型的工作进行分析是十分必要的。同一个职位的多个岗位(担任相同职务的多个人)使用同一份职位说明书。工作分析实际步骤9收集工作分析的信息由分析对象填写《工作分析调查问卷》通过分析对象的上级收集或借用其《工作日记》必要的工作可以到现场观察请分析对象写出或介绍其工作中的关键事件面谈或电话确认相关信息。除《工作分析调查问卷》外,其他方法视情况选择使用)工作分析实际步骤10