泸州市小蜜蜂家政公司采购管理制度.doc

泸州市小蜜蜂家政公司采购管理制度.doc泸州市小蜜蜂家政公司采购管理制度第一章总则第一条为保证公司合理采购,合理报废,增强公司在物品上的科学化管理,特制定本制度。基本原则第二条廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请。第三条严格遵守采购规范流程,按流程办事,及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本。第四条加强采购的事前管理,建立完善的原材料、物料、设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量。第五条所有采购,,除急购外不得采购,急购需行政部或总经理批示方可进行采购;第六条具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,提出请购,然后集中办理采购。第七条采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商。第八条科学、客观、认真地进行收货质量检查。第九条采购人员不得损公肥私,一经发现,直接开出,严重者将依法追究刑事责任。第三章供货商的确定原则第十条初选供货商:要深入细致的进行市场考察,找出三家以上供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。第十一条试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。第十二条确定供货商:在使用两个月的基础上、由行政部或总经理确定。第十三条供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不良行为,可向行政部或总经理请示,决定是否更换、继续合作。市场调查原则第十四条由采购人员进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员,做详细记录后归档保存。第十五条详细调查以批发市场为主体。第十六条单项货品的调查不应低于三家。详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价,切记只记录买方一口价。第十七条除实地调查外,当地的报刊、杂志、电视等所刊出的价格,同行报价也是调查的手段和依据。采购的定价原则第十八条定价程序:采购人员根据市场信息拟出报告,由总经理签字确认确认。第十九条价格管理原则:对于供货价格实行最高限价制,根据不同的货品,任意物品的价格不得高于该物品的市场零售价。第六章审购程序第二十条凡采购物品,实行层层审核制,各部门应先作统计,说明购买事由,交采购人员并填写申购单,采购人员签字确认。采购人员有权对不合理申购予以否决。第二十一条根据采购清单,采购人员交行政部或总经理审核。第二十二条采购员根据批示,按财务管理制度履行手续到财务部门拨款。第二十三条采购人员于款到后最多3个工作日内将采购事宜保质保量完成。如有延误,须以书面形式向行政部门说明,否则扣发当月绩效工资50%。第二十四条10000元以上视为大型采购,必须得到总经理批示方可执行采购,私自采购者直接开出。第七章采购数量的确定原则第二十五条针对采购部门提出需求,采购人员必须对库存清楚掌握,避免无谓的采购,出现重购现象,一律由采购人员承担责任,扣发当事人当月绩效工资50%。达到三次,公司有权解雇该采购员。第二十六条保证采购质量,提出采购库存量上下限的计算公式:最低库存量=每日需用量×发货天数,最高库存量=每日需用量×7天。第八章采购质量管理第二十七条凡计划内采购物品,属于清洁用品范畴的,必须先经过实