攀枝花市旅游局.doc

攀枝花市旅游局机关档案规范化管理工作自查报告  根据《四川省档案工作规范化管理办法》规定,11月,攀枝花市旅游局对照《四川省档案工作规范化管理标准》对机关档案规范化管理工作进行了详细、仔细的自查,现将自查情况报告如下:一、领导重视,机构健全,职责明确,机关档案工作组织管理体系健全有效(一)坚持统一领导、统一机构原则,着力建立健全档案工作管理体制,畅通档案工作渠道。一是局领导对档案工作十分重视。局领导十分关心部机关档案规范化管理工作,10月22日,主持会议,专题听取机关档案规范化管理工作汇报;分管领导方法多次主持会议研究档案规范化管理工作,协调解决综合档案室库房用房、经费、档案数据库录入和硬件设施配置等实际问题。办公室主任腾出时间和精力,全力以赴抓好部机关档案规范化管理工作。二是及时调整了部机关档案工作领导小组,由唐局长担任领导小组组长分管档案工作,办公室朱主任主管机关档案工作,办公室梁莉同志兼任档案员,具体承办档案规范化管理事项。同时,进一步明确了各处(室)、各单位的职责,各处(室)、各单位的内勤人员负责本各处(室)、各单位档案材料的收集工作,做到了档案工作有人管、有人抓,而且职责明确,任务具体。三是将机关档案工作纳入本单位年度工作计划,做到档案工作与旅游局中心工作同时部署、同时实施、同时考评。(二)统一档案工作制度,对机关全部档案均实施了有效管理。元月以来,对原有机关档案制度进行了全面修订,并按照新的规范化管理要求,制订了新的符合旅游局实际的各门类和载体文件材料的归档范围、保管期限、分类方案,特别是制订了《电子文件归档与管理暂行办法》。修订后,共有档案制度12个,分别为《档案工作管理制度》、《文书档案收集整理制度》、《会计档案收集整理制度》、《档案管理员岗位职责》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《文书档案利用借阅制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》、《资料收集制度》。经过制度修订,机关档案工作的管理体系、管理职责得以理顺,档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等业务工作得以完善。(三)加强对《档案法》及《实施办法》的学****宣传。机关档案工作要实现规范化管理,必须提高机关全体工作人员的档案法规意识,掌握档案业务知识;机关全体干部认真学****了《档案法》及《实施办法》原文,进一步增强了各处(室)、各单位工作人员对档案工作的重要性、必要性、严肃性的认识,理解并掌握《档案法》及《实施办法》对机关档案的具体规定;具体从事档案工作的人员认真学****了《四川省档案工作规范化管理办法(试行)》和四川省档案局编辑的《文书档案/科技档案/电子文件归档与管理》一书,掌握了各专业门类档案业务知识,从事档案工作的能力和水平得到了极大提高。二、经费保证,场地足够,档案工作基础设施建设完备规范市旅游局办公大楼的办公场地十分紧张,各个部门的办公室严重不足,在这种情况下,领导仍十分重视综合档案室的建设,挤出20平米的办公室用作综合档案室库房,并按照规范设计和改造,库房坚固安全、适宜保管档案,实现了档案人员办公室、与库房分设。为保证机关档案规范化管理需要,在先后筹集经费进行档案室基础设施建设,档案规范化管理所需的照相机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫