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信息技术在施工企业人力资源管理中的应用
作者:李六全
联系地址:上海石化安装检修工程公司第一项目管理部邮编:201512
信息技术是指运用计算机技术、微电子技术、通信技术等技术手段对信息进行采集、加工、处理、存储、传输的综合技术。当代信息技术主要包括感测技术,计算机技术,通信技术,控制技术,视频技术,多媒体技术,数字存储技术与数字压缩技术等。它对建筑施工和安装企业的人事管理产生了深远的影响。
一、信息技术对施工企业人力资源管理的影响
随着现代信息技术的发展,施工企业因流动性和不稳定性,其落后、分散的静态人事管理受到极大的挑战,具体表现在以下几个方面:
1信息技术给施工企业人事管理注入了新的技术手段。
施工企业静态人事管理的工作手段越来越受到信息技术的冲击,比如企业内部交流、报酬管理、人员招聘、企业培训、福利管理等等。
人力资源和网络
对于施工企业的经营者来说,最急切的要求莫过于降低人工成本。在企业内部应用网络技术,不仅可为公司节省大量的资金资源,而且可提高工作效率,安全性能好。
所谓在企业内部应用网络技术,就是一个企业只为自己服务而在内部建立的私有万维网(3w网),网络技术和协议执行和应用非常简单,这就是企业内部网。有些施工企业发现使用工作流程计算机网络将减少工作中的用纸量、用人量,省去大量打印机方面(如打印墨、打印纸、维护打印机的工作人员)费用,提高工作效率,团队合作精神,加强了员工之间、员工和上司之间、上司和员工之间的交流;减轻员工四处奔波之苦,节省大笔差旅费,生活补贴费,传真费用、电信费用等;使用普通网络技术建立内部网,无论你在何方,只需通过电话线和调制解调器登陆内部网查询,就能得到你要的任何人力资源信息;员工可在任何地方通过内部网与同事交流工作体会;每个部门都有自己的网站,人力资源部可利用他来随时发布人力资源信息,哪里有闲置人力资源,哪里人力资源紧缺,通过浏览器一目了然。
施工企业完全可以内部网站上进行网上人才招聘和在线测评。现在,许多施工企业也有自己的互联网站,完全可以在主页上公布职位空缺和测评题目,向社会上寻求资源,求职者会访问他们想去的部门或公司的网站,既高效又节省了大笔人才招聘和测评费用,使公司以极小的代价找到合适的人选。
信息技术挑战现代企业培训和开发
现代信息技术为施工企业培训带来了新的技术手段,使过去落后的培训方式受到严重的挑战。据了解,现在绝大多数国有大中型施工企业的教育中心,培训中心已解散。
再现型传播媒体的应用使教育培训实现“经验替代功能”。如幻灯、投影、电影、电视设备的使用,将他人的直接经验和知识,进行从真实到再现、抽象到形象、枯燥到趣味、复杂到简化的转换。大受欢迎。
电子媒体扩展了施工企业培训的“系统学习功能”。通过使用将数字、符号、声像等多种信息储存和再现的多媒体技术,企业培训组织者和培训者,可将系统学习的资料储存到录像带、磁盘、光盘上,通过“媒体教师”,受训员工可以高效地集理论学习、技能训练、问题模拟解决为一体的完整、系统的学习过程。
现代媒体巨大的储存和选择功能,极大地扩充了知识储存空间。如用一张只读光盘,可将一套巨大的《项目管理手册》储存进去,受训者可以用计算机任意调用,查找搜索极为方便。
和信息高速公路,使企业培训具有超越时空的功能。由于施工企业的流动性和不稳定性