供销联社公务卡使用管理办法.docx

ⅩⅩ市供销联社公务卡使用管理办法第一条  为进一步深化国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,根据《关于印发〈推进公务卡制度改革工作实施方案〉通知》(黑财库〔2012〕15号)、《关于深入推进公务卡改革切实加强现金管理通知》(佳财联发〔2015〕4号)等相关文件规定,结合单位实际,制定本办法。   第二条  本办法所称公务卡,是指经市社财务科为单位在编人员统一办理,以单位职工个人名义开立具有一定透支额度与透支免息期中国工商银行贷记卡。公务卡由单位职工个人持有、保管与使用,主要用于日常公务支出与财务报销业务,公务卡实行“一人一卡”实名制。公务卡卡片与密码均由个人负责保管并承担相应法律责任。第三条  公务卡使用与管理  (一)公务卡主要用于单位公务支出结算,在公务刷卡消费尚未报销之前,刷卡消费行为仍属个人行为。公务支出发生后,持卡人应及时申请办理报销手续。公务卡也可用于个人消费,但不得向单位办理财务报销手续,单位不承担私人消费行为引致经济、法律等一切责任。  (二)持卡人因调离、退休等原因离开单位,应及时还清债务,结清余额。并由市社财务科通知发卡银行办理公务卡注销手续。  (三)公务卡由持卡人妥善保管,只限本人使用,由本人设置密码。公务卡遗失时持卡人应及时向发卡银行挂失与补办,并通过市社财务科及时通知发卡行维护相关信息。  第四条  公务卡消费使用范围  (一)以下项目是《ⅩⅩ市市级预算单位公务卡结算方式强制性支付目录》所规定支出项目,原则上要求持卡人在公务消费时必须使用公务卡结算,并按规定进行财务报销。特殊情况下不能使用公务卡结算,可选择银行转账结算,在公务卡与银行转账结算都不能采用情况下,须经单位财务部门审核、单位领导审批后方可采用现金结算并履行相关报销手续。 1、差旅费:指单位工作人员因公出差支付住宿费、旅费等支出。差旅费中其他支出项目具备用卡条件,也应用公务卡支付。 2、住宿费:到县级以上城市(含县)因公出差必须用公务卡结算住宿费。 3、旅费:指飞机票、火车票、汽车票、船票等交通工具票据。 4、公务接待费:指单位按规定开支餐饮费、住宿费等支出。 5、办公费:指单位购买按财务规定不符合固定资产确认标准日常办公用品等支出。 6、日常办公用品支出:包括笔、墨、纸张等办公用品。 7、办公设备维护支出:包括计算机、打印机、复印机等维修维护。 8、公务用车租车费:指租用公务用车所发生支出。 9、维修费:指小额维修与保养性维修支出。 10、培训费:指各类培训支出。 11、手续费:指单位支付各类手续费。(二)以下项目是《ⅩⅩ市市级预算单位公务卡结算方式鼓励性支付目录》所规定支出项目,要求积极鼓励持卡人在公务消费时使用公务卡结算或银行转账结算,并可根据单位实际情况将鼓励性支付目录支出项目逐步转入强制性支付目录。 1、咨询费:指单位咨询方面支出。 2、水电采暖费:指单位支付水电采暖费支出。 3、邮电费:指单位开支邮电费、电话费、电报费、传真费与网络通讯费等支出。 4、物业管理费:指单位开支办公用房物业管理费。 5、广告宣传费:指单位发生广告宣传费用。 6、维修(护)费:指用于办公固定资产维修与维护费用。 7、租赁费:指单位租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面支出。 8、劳务费:指稿费、翻译费、评审费等。 9、委托业务费: