开盘策划暨准备计划.doc

策划
前期准备
准备事项及要求
时限
责任人
总则
· 开盘时间为12月6日
·
场地、道具、文件、设备的截止时间为12月4日晚上18:00。
彩排时间为12月5日
培训截止时间为12月3日
报纸通知(预选房和开盘通告广告)
落实天气预报
天气:
外街、入口
· 快速组织人入场
外隔离/看板
导视系统
签到席、补卡/牌席、签到簿、售卡席
人员
称谓
数
来源
培训安排
补/售卡人
3
杰昌
12月1日
人员表的填写:
外卖场布置
· 容纳2500人以上
· 12月4日前完成
需要4天时间完成换土,换土完成后恒通开始进场包装。
卖场扩大后的人气可以通过布场进行解决!
范总同意进行卖场整改
场地扩大至2500㎡
掌握公共卫生间开口准确位置,对比优势时代公司方案(优势时代负责联系公厕);
绿地部分需要仔细衡量,是否需要铲除铺地毯(27日前确定)
铺设地毯
要求:不能形成绊脚和积水;
清洁问题:因为3日晚左右要铺设完毕,2~6日的保养问题;
搭布幔(彩带)和挂渲染物
要求:管养问题,气球两天会瘪,挂件可能散落。。。。
模型需要提前多长时间搬到场外,与铺地毯是否会出现打架。
随时掌握,如出现进度有问题要立刻报告吴思群。
晨晨
人员滞留和组织
· 他们2个小时以上需要坐
· 能否通过快速交易掉200个号,然后不抽奖,进行减压?
· 吃饭问题
准备1000~1500把椅子,天,哪来那么多的椅子啊。椅子要求沙滩椅、餐厅椅(大部分带靠背)。它们存放在哪里?(建议在样板房,找张林落实)
可乐机和布餐的时间和安装落实。水质的检测需要提前很长时间,因此水源要提前架设好,必须问优势时代和工程(架水管)的具体衔接时间进度。
杰昌/优势时代
请示范总
陶陶
卫生间
· 租借环卫
· 开口和通道包装
催促落实杰昌或者优势时代。
开口和通道宽度不低于2400,通道长度不低于10米,通道的包装找优势时代落实。
优势时代
滔滔
· 纸品和卫生用品,洗手池
房源销控板
· 顾客方便的知道房源
·
设计
房源提供
设计监督
制作/安装监督
25日,完成设计,稿件通过后,迅速开始改销控板
模型/推销
· 检查模型是否能快速找
· 模型
模型需要贴楼层号、重新
模型搬运/检查是否坚固
在室外3天时间,如何搭棚(模型公司考虑)
组织排队
召集架、翻牌设计
落实隔离绳如何摆放
称谓
数
来源
培训安排
招集人
7
杰昌
唱号
· 如何保障20秒唱1个号
· 唱号音响
· 唱号师及协理
在水景位设置唱号台;
需要将两个水区填掉,并搭建唱号台。见《建议书》
需要物色1个女唱号师(王潞)
交易区——销控区
· 保障快速20S交易
·
紧急
销控是否能满足20S要求?确定《见销控柜尺寸放样图》
销控柜/架的制作
隔板用什么做?是否需要悬空?是否隔离绳就行?
桌子在哪里?45公分的会议桌,需要人去量会议桌的尺寸。
隔离绳确定
谁在负责来分协议、粘贴?之前的盖章、大量的填写什么时间完成,需要和杰昌公司会议。
24日开工,3日开始安装。4日、5日两天时间完成粘贴。
交易区——财务柜
财务柜台是否要