管家婆辉煌版的使用教程.doc

《管家婆》软件?首先安装压缩软件双击文件夹打开界面点击安装即可软件安装:*默认路径:c:/,按照系统提示一步步操作完成。\安装完成后,怎样启动《管家婆》程序?\解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。\如果有现成数据库\、怎样录入库存商品信息资料?解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类基本资料。您可以根据公司货品具体情况,明确地把所有货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别名称及对该类别详细描述。怎样录入内部职员信息资料?解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人与系统添加操作员都在此模块选择。怎样录入往来单位信息资料?解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系客户资料与供货商资料。怎样录入存货仓库信息资料?解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司存货仓库名称与营业分点,您可以运用本模块功能,设一个多元化仓库组,对您货品进行科学管理。7、基本信息建立以后是否可以删除?解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有仓库里没有库存数量,且无包含此商品单据过帐,系统允许删除此商品。注:仓库建立后不允许删除。8、怎样删除某一类基本信息?解答:要删除某一类基本信息,从最低层子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接把母亲节点一类信息删除。9、期初建帐应注意哪些问题?解答:1)确保输入数据准确性。2)正式录帐后不允许修改期初数据。)10、期初建帐数据是否允许修改?解答:系统在未开帐情况下(或没有任何单据过帐),期初建帐允许任意改动。在系统开帐以后(或有单据过帐),就表示期初建帐已经完成,系统就不在允许修改期初值。11、期初建帐时库存商品存在负库存怎么办?解答:期初建帐时库存商品是不允许负库存,因此,只有在录完期初建帐后以录入业务单据(做报损单,再做年结存)方式将商品货物数量调整正确。12、系统开帐后有了业务单据,这时发现期初建帐有误,要修改期初怎么办?解答:在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中清除期初值与清除草稿不要选。这样可以保留草稿与期初值,当系统重建完后,将期初修改正确后,将草稿重新过帐即可,这样你就不需要重新录入单据了。13、期初建帐时库存商品成本单价应输入含税价还是不含税价?解答:期初建帐时库存商品成本单价应输入不含税价。14、《管家婆》有多少种成本核算法?解答:在《管家婆》用户配置中提供了四种成本核算法,分别是"移动加权平均"、"先进先出"、"后进先出"、"手工指定"。15、怎样确定系统成本算法?解答:在【系统维护】下【超级用户】选择【用户配置】里确定系统将要使用成本计算方法。16、系统开帐以后成本计算方法是否可以改?解答:不可以改。系统成本计算方法只能在期初确定,一旦开帐后不允许再修改。17、系统使用非加权平均法时,过帐单据不允许红字反冲怎么办解答:用对应单据反冲进行修改。业务单据18、【销售退货单】有什么作用?解答:企业在售出货品后,因某些原因客户要求退货,企业根据情况同意退货后,可通过《销售退货》单来进行处理。;19、【销售单】里收款帐户、收款金额意义?解答:收款帐户表示在该笔业务中你将收到钱存放在某一个帐户下,收款金额则表示在该笔业务中你收到对方多少金额。当然对于收到金额你可以不填或者只填实际收到金额数,未收金额,《管家婆》系统自动将其挂在应收应付下。20、【销售单】收款金额有什么作用?解答:销售货品有多种方式:其中有是现款销售,即在出售货品同时收取货款;有是与长期客户交易,发生欠款销售。即出售货物给客户时,客户利用在帐余额付款或分期付款,或在以后某个期限内付款交易都属于这种类型。收款金额是指销售时实收金额,如有欠款,系统将转入应收帐款。