材料员操作手册.doc

材料员操作手册
如何申请领料
主要功能是区队材料员网上申请材料、网上送审以及查询该部门材料消耗状况、查询申请的材料明细。
进入方式:选择〖材料核算〗→〖部门领料〗→〖申请领料〗。
添加材料
单击“”按钮,在打开的“添加”窗体中输入(申请日期、领料仓库、发料仓库、材料名称、数量、费用来源等)单击【确认】按钮成功添加材料,然后再“添加”窗体中,重复上述操作添加其他材料。
注释:输入材料名称的方法有:
1) 输入材料名称的各字的首个字母;
2) 输入所需要申请材料的材料编码;
3) 输入所需要申请材料的大类加空格;
4) 输入材料名称(汉字)。
修改材料
检查申请的材料是否有误,如果有单击“”按钮修改,修改的操作和添加材料的操作类似。
删除材料
对于已经输入不再需要的材料可以选择该料单后,单击“”按钮进行删除。
保存
单击“”按钮将输入的材料单据保存到服务器上。
注释:单击〖保存〗按钮保存的材料单据材料审批员仍看不到,选中材料单击“”后,材料审批员才能看到您所申请的材料。
送审
当区队材料员确认申请的材料准确无误后,单击“”按钮,将申请材料的信息提交到物管科等待材料审批员审批。
注释:想要申请的材料一定要送审,否则材料审批将看不到您想申请的材料。
如何申报料计划
材料计划:进入〖内部物流〗→〖材料计划〗→〖材料计划维护〗功能模块界面
该模块的功能是制定材料计划并对材料计划进行送审。
选择〖内部物流〗→〖材料计划〗→〖材料计划维护〗,进入该功能模块,系统默认打开“查询条件”窗体。可按照计划起始结束日期(必填)、计划起始结束年月、申请部门、审批部门、采购部门、计划类别、计划编号进行查询,单击【确定】按钮显示符合查询条件的材料计划资料。单击【取消】按钮,则打开空白“材料计划报审”窗体。
添加材料计划
单击“”按钮,打开“物料计划-添加”窗体,输入计划编号、选择计划类别、填写计划年月、计划日期、采购部门、审批部门。备注可以选择填写。
单击“材料名称”列中的空白单元格,输入所需要填写的材料名称(方法和“申请领料”中的添加材料方法雷同)。在“计划数量”列中输入计划材料的数量,回车后将自动填充对应的计划金额。如果要添加新材料,则在“材料名称”列中输入“新材料”三个字,并在后面的“备注”列中填入该材料的名称。否则单击【保存】按钮时将弹出提示框“新材料必须在备注中输入新材料的名称”。
如果本月计划与上月计划基本相似,可调入上月计划,在上月计划的基础上进行修改。单击【调入上月计划】按钮,弹出提示框“这将清除当前窗口已输数据!真的要调入上月计划吗”,单击【是】按钮确认调入上月计划,单击【否】按钮取消调入,添加完毕后单击【保存】按钮。
注释:勾选窗体左下角的“保存时自动送审”,则单击【保存】按钮后自动执行送审功能。勾选保存时不关闭,则单击【保存】按钮后不关闭当前窗体。
修改材料计划
选择需要修改的“材料计划”,单击“”按钮,打开“物料计划-修改”窗体,可对材料计划进行修改,修改完毕后如果要直接送审,单击送审按钮。否则单击【保存】按钮保存修改结果。
删除材料计划
选定所需删除的材料计划,单击“”按钮,打开“物料计划-删除确认”窗体,单击【删除】按钮,弹出提示框“真的要删除当前物料计划吗”,单击【是】按钮