关于认真做好深入学习实践科学发展观.doc

关于认真做好深入学****实践科学发展观活动材料归档工作的通知各党总支、直属党支部:为认真做好我校深入学****实践科学发展观活动档案资料的收集、整理和归档工作,确保各类档案资料齐全和规范,根据中央和省委学****实践科学发展观活动领导小组办公室相关文件的有关要求,现将做好我校深入学****实践科学发展观活动档案资料收集管理工作的有关事宜通知如下:一、提高档案管理重要性的认识做好档案资料的收集与管理是学****实践科学发展观活动中的一项基础性工作,对全面、准确、系统地反映我校学****实践活动的成效和过程,对指导、检查和验收各单位深入学****实践科学发展观活动具有重要意义,同时,为今后我校开展学****实践活动、落实各项措施、推进各项工作奠定良好的基础。二、有关要求1、各单位要高度重视学****实践活动的档案管理工作,指定专人负责各类资料的收集、整理和归档工作,以确保档案资料的齐全完整。2、各单位要按照《归档文件整理规则》的规定进行件级管理,按文件的保管期限分别保管。学****实践活动结束后,各单位要及时将相关档案资料上报学校学****实践活动工作领导小组办公室归档,最后由领导小组办公室统一整理移交学校档案室。3、指导检查组要切实加大对档案管理工作的检查指导力度,对认识不到位,没有按要求建档、归档的单位,要及时提出整改意见,限期整改完善,确保深入学****实践科学发展观活动档案建设的高质量和完整性。三、归档范围凡是在学****实践活动中上级下发的文件、本单位形成的公文、阶段性计划(小结)、汇报材料、会议记录、图表、照片、录音、录像、光盘等均属归档范围。具体见《青岛农业大学深入学****实践科学发展观活动归档材料目录》附:《青岛农业大学深入学****实践科学发展观活动归档材料目录》中共青岛农业大学委员会深入学****实践科学发展观活动领导小组办公室2009年3月18日附件:青岛农业大学深入学****实践科学发展观活动归档材料目录序号归档范围期限一学****调研阶段归档文件材料1上级下发的须贯彻执行的方案、意见、办法30年2成立领导小组及工作机构的相关文件永久3开展深入学****实践科学发展观活动工作安排的相关文件资料。永久4学****动员阶段的工作安排文件30年5领导在动员大会上的讲话(简报、图片、音像资料)永久6召开动员会的批复、请示30年7召开有关会议的会议记录、纪要等永久8调查问卷汇总表10年9制定、完善的各项制度永久10学****调研阶段计划、总结30年11领导干部、外请专家进行专题辅导的有关材料10年12学****记录(包括座谈讨论记录、观看电教片等相关学****记录)10年13本单位简报、信息;重大活动的简报、信息30年一般的简报、信息10年14本单位开展深入学****实践科学发展观活动干部职工花名册永久15调研方案、调研报告30年16大讨论活动情况小结30年17创新学****方法、运用现代化手段情况(PPT文档、多媒体等)30年18科学发展观图片展、知识竞赛的有关材料30年19其他需归档的相关材料(保管期限视内容而定)二分析检查阶段归档文件材料1转入分析检查阶段的请示、批复等文件材料30年2分析检查阶段