探析人事档案管理存在问题及对策.doc

探析人事档案管理存在问题及对策.doc探析人事档案管理存在问题及对策[摘要]人事档案是人才信息的主要载体,是国家档案的重要组成部分。人事档案的管理工作在人力资源管理方面起着重要作用。本人通过分析现阶段人事管理工作的现状,发现问题并提出合理化、创新性对策,认为只有改革创新现阶段人事档案管理工作,才能为机关、事业单位、社会组织等部门人事管理工作的生存与发展提供有力的服务和保障[OP键词]人事档案;管理;问题;对策中图分类号::A文章编号:1009-914X(2017)06-0344-01人事档案是个人身份、学历、资历等的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。加强人事档案管理有助于提高人事工作效率和质量,有助于全社会的人才合理调配,对社会政治和经济发展起着积极的推动作用。但在实际工作中,人事档案管理工作或多或少在思想认识、业务管理、制度建设、信息化程度等方面还存在一些问题,直接影响人事档案的管理、功能、,现代化的管理思想是实现人事档案管理的基础。如果管理者没有现代化的管理思想,就会导致管理体制的落后,即使国家有先进的管理技术、高科技的管理设备、经验丰富的管理人员,也难以实现真正意义上的现代化管理。缺乏人事档案管理主要体现在领导不重视、工作人员思想认识不到位。在各个单位,档案管理工作只是将上级下达的文件按年月装入档案袋内加以保存,通常都是保存纸质文档。这种做法不仅占用空间,且随着时间的推移,纸质文档会有所损坏,甚至会因不可预见的灾难无法恢复。,由于对人事档案管理工作的重要性没有足够的认识,企业的管理者往往会忽略了人事档案管理工作,不重视企业的人事档案管理,导致企业人事档案管理人手和资金严重不足;另一方面,由于一些人事档案管理的工作人员学历偏低,没有扎实的专业管理技能,导致我国企业人事档案管理的整体工作水平偏低。此外,人事档案管理工作人员的工资低、工作量繁重,这在一定程度上也造成了人事档案管理人员的工作积极性不高、工作责任心不强,,资金不足各级档案管理部门缺乏统筹规划与指导,在人事档案管理实施过程中,没有制订与实际情况相符合的统筹规划方案。此外,在思想认识上存在不足,领导班子的带头作用没有得到充分发挥,指导工作没有落到实处,工作衔接性差,造***才引进困难,甚至人才流失。由于对人事档案管理的认识不足,导致档案管理部门无法在人事档案管理方面投入足够的资金,人事档案管理设备落后,、规范化滞后人事档案管理的总体目标是对现有的人力资源进行最大限度的开发和利用,使档案信息服务的范畴更加全面、系统、完善,使传播更加快速、需求更加准确,让各类档案信息资源实现共享,从而满足社会对档案信息资源的需求。人事档案管理是一个庞大的系统工程,从上到下都有着密切的联系,需要各方面的大力支持和各级领导的高度重视,以及相关部门和人员转变传统观念、各个部门与各单位的相互协调、相互制约。只有这样,才能完***事档案管理的总体目标。应抓好档案标准化、规范化工作