图书馆馆藏书目数据库建设存在的问题与对策.doc

图书馆馆藏书目数据库建设存在的问题与对策.doc图书馆馆藏书目数据库建设存在的问题与对策胡建平(中国人民大学图书馆北京10()872)[摘要]本文阐述了馆藏书目数据库建设中存在的问题,结合工作实际,提出了具体可行的解决办法。[关键词]图书馆 书目数据库 问题对策[中图分类号] [文献标识码]B馆藏书目数据是馆藏文献的缩影,是查找图书馆馆藏文献的线索和依据,是沟通馆藏文献与读者之间的桥梁。没有馆藏目录,读者就无法利用馆藏文献。因此,图书馆应充分利用馆藏目录,将本馆的藏书特色和藏书内容展示给读者,使馆藏文献资源得以充分的开发和利用。在网络环境下,馆藏书目数据的揭示,为文献资源的共享起到积极的作用。要为读者提供更好、更完善的馆藏目录,提高书目数据库质量至关重要。,书目数据的标准化、规范化、准确化、完整化、一致化是保证书目数据库正常运转的保障。在我们的工作实践中发现图书馆书目数据库建设中存在以下几方面的问题。。一些编目人员在外语水平、计算机编目能力、学科知识、图书馆学专业知识等方面存在着差异,造成他们对著录规则、条例理解的差异,由于理解的不准确,在分类和主题标引方面存在问题,-•文献所给予的文献标识不一致,标引的深度不能充分揭示文献外部和内部特征,不能向读者提供丰富的检索点,特别是对不规范、复杂的图书,著录时往往把握不准,形成了一些不符合要求的、不规范、不统一的数据。这些数据的出现使数据库质量受到一定的影响,读者在使用分类号或主题进行检索时产生歧义,从而影响读者的检索效率及文献的利用率。、多卷书系列出版物标引原则不一致近年来,丛书、多卷书形式出版的图书越来越多,在编目中,要求不同系列的出版物有不同的著录形式,需要编目人员做主题标引时采取相应的查重措施,认真分析,准确判断,以保证标引结果、风格前后一致,这是主题标引的一•条重要原则。在我们检索书ri数据时,常常发现由于编目人员对丛书、多卷书未查重或查重不细,致使有些丛书、多卷书采取集中著录和分散著录的原则前后不一致,,一套丛书或多卷书的正题名和丛书名著录不一致,这种对丛书、多卷书系列出版物标引方法与原则不一致,势必影响读者检索文献的检全率。、著录字段漏著或错误著录在其他字段等问题。如有的编目人员在录入题名时遇到生僻汉字,用同音字、空格或符号等代替,题名著录错误使读者难以确认自己所需要的图书,直接导致读者检索失败,降低数据库的利用率和图书馆服务的质量。,除了要有丰富的专业知识,还要求编目人员具备崇高的敬业精神,工作中不嫌麻烦,不怕辛苦,一丝不苟,兢兢业业。在使用书目数据库过程中,我们常常发现,由于少数编目人员对书目数据的重要性认识不足,缺少敬业精神,在编目工作中没有高度的责任心,一些数据是由于编目人员粗心造成同一种书作不同记录,或者不同的书作同一条记录等错误。,很多编目人员的工作只求完成本人的定额,从CALIS联合目录数据库•下载数据后,不管这条数据的质量如何,只要把自己图书馆的