SAPHR技术系列之十一SAPHR系统中关于员工月中调动问题的处理方法探讨.doc

SAPHR技术系列之十一SAPHR系统中关于员工月中调动问题的处理方法探讨.docSAP-HR技术系列之^一:SAP-HR系统中关于员工月中调动问题的处理方法探讨员工调动是指员工跨部门/单位的组织隶属关系变化,广义上说,还可以包括外派、借调和在部门内的岗位变动等人事调配活动。在SAP-IIR•!'是通过人事事件来完成员工调动业务在系统中的操作,记录相关信息如调动事件及原因、调动日期,最终完成员工职位(职务)以及部门/单位等从调动之日起的变化。一般情况下,调动并不触发员工雇佣状态的变化,但可能造成员工工资核算范围、成本中心的变化。假定员工的工资核算和发放期间是日历的自然月,如果员工调动是发生在自然月的第一天,也就是员工是按整月发生异动,则SAPHR系统不需要特别的处理。工资计发、成本分摊和报表统计都不需要特别处理。但实际业务中,员工调配可能是发生在月中,则可以带来的工资发放和报表统计问题,需要特别的考虑和处理。员工月中调动是指,员工的调配(含跨调单位调动、跨部门调动和部门内部的岗位变动)的生效日不是发生在每月的1H,而是发生在2日到当月最后一天之间的任何一天。一、 月中调动情况下的工资计算和发放问题对于月中调动的员工,SAP-HR系统中要求调动当月只能是在一地发放工资,也就是工资范围的变动必须是工资期间(月)的第一天开始,如果是月中调动,分两种情况:1) 调动时原单位2经发放完工资,,调动H期为M月DH,T资范围变为新单位工资范围的起始日期为下个月(M+1月)1日;2) 调动时原单位工资尚未发放,或者调出和调入单位双方协商由调入单位发放调动员工的工资,调动日期为M月D日,工资范围变为新单位工资范围的起始日期为当月(M月)1日;二、 月中调动情况下的费用过账分摊问题关于调动当月的工资(人工)成本分摊,对跨财务核算单位的月中调动,因为调动是跨财务核算单位即公司代码,日前尚未有企业提出按实际工作天数的成木分摊,基木是按整月处理,在调出直属单位发薪的,全额记在调出单位,反之亦然;2、 对跨二级单位的调动和部门间岗位变动,SAP-HR系统标准方案是按月中调动当月按在原单位(部门)和新单位(部门)的时间工作天数分摊工资/人工成木费用。前部分直属单位按整月原则处理,要么全部记在原单位,要么全部记在新单位,但1=1前业务上是记在原单位和新单位的判断依据需要确认,镇海炼化的规则是如果调动时原单位已经发薪,则成本全部记在原单位,如果调动时原单位尚未发薪,则由新单位发薪并将成木全部记在原单位。1)SAP-IIR系统用于过账的标准分摊方法是按在新旧单位的工作天数精确分摊,如果要满足目前业务上的整月原则处理方法,薪资计算SCHEMA需要做相应的调整,可以做到。2)当然也可以说服企业接受SAP-IIR系统按工作天数精确分摊的解决方案。三、 月中调动情况下的人员统计问题1、 因为被调动的员工当月前半段(一•天或以上)在原单位(部门)工作,后半段(一•天或以上)在新单位(部门)工作,人员统计的时候到底是由有原单位统计还是由新单位统计还是两边都统计,日前没有明确的统计规则2、 基于SAPBW的综合应用平台统计报表的处理方法可以是按员工调动当月最后一天所在的单位/部门等决定统计归属,此方法可以解决重复统计和漏统计的问题,但是一•个可以接受的近似算法;3、 的业务处理平台的其他报表和表单统计人数日期选择不尽相同,组