物资的管理规定.doc

物资的管理物资管理是指对物资数量和质量的管理,主要靠仓库管理人员来实现。目的是对所有投产的各类物资均应符合相应的规范和质量标准,并具有可追溯性。 。入库控制的目的是对入库物资的数量和质量要与订货单一致。( 1)办理入库手续。所有物资进厂后,由库房管理人员按采购人员提供的采购计划等文件进行验收。验收的内容有:货运单、数量、包装、货品的完好情况、随货提供的合格证明和其它质量证明文件等。检查货物托收和实物的数量是否相一致,检查货品的标记和编号。核对清楚后,标识为“待检状态”。仓库管理人员对所到物资要进行到货登记,包括物资名称、供方单位名称、运单号、到货日期、数量、规格、型号等,当数量、质量出现不符时,因及时将到货情况通知采购人员和检验人员。( 2) 入库手续。仓库管理人员对检查合格的物资办理入库手续,即通知采购人员,由采购人员通知财务部门按托收付款。并将物资从待检区移入库内,重新按企业规定进行标识。根据物资的类别、规格型号分类存放。必要时,进行拆包、清洗、油封、重新包装等。对易燃、易爆、剧毒化学物资,需根据其物理化学性能的不同情况,按危险物品入库条例执行。在到货台帐上应记录入库日期,并按规格型号在保管台帐上记录到库实际数量及累计库存量。( 3)不合格货品处理。当数量或质量不符合采购要求时,货品不能入库。一方面通知财务部门拒付货款;另一方面,由采购人员通知供方不符合情况,协商处理。 。库存控制的目的,一是质量保持,二是帐物一致。( 1)帐物管理。库存物资必须建帐、建卡,做到帐、卡、物一致;物资摆放做到“三清”(即材质清、数量清和规格清)、“三齐”(堆放整齐、码垛整齐、排列整齐)、“四号定位”(即按区号、架号、排号、位号定位存放)、“五五存放”(即物资排列逢五进五、五五成方、五五成垛、五五成捆、五五成串、正直齐方)。在库容上达到整齐、清洁、卫生,做到“十不”:不锈蚀磕碰划伤、不潮、不冻、不霉、不病、不变、不坏、不漏、不燥、不混。库内物资是流动的,为经济、安全地控制库存量,企业应对每项货品的安全库存量、最高、最低库存量作出规定,以便及时向采购人员发出警报。( 2)质量保持。任何货品在自然条件下,均会随时间的推移而变质,为维护质量要做到: 1 库存环境要按货品的性质达到规定要求,做好防锈措施,如温度、湿度监控; 2 坚持“先进先出、后来后发”的原则,防止随时间变化而变质; 3产品堆放在周转箱内