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九级秘书 ppt课件.ppt

文档分类：高等教育 | 页数：约17页举报非法文档有奖

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九级秘书工作意义与工作价值主讲王萌任务与结果的差别大家似乎都在工作,企业却拿不到结果员工充满疑惑:我这么努力,完成了任务,为什么上级还是不满意关键在于,我们没有把重点放在结果上!以董事长的思维,来看待自己的工作如果你是董事长,你需要什么样的秘书?模拟测试:总经理要秘书安排会议总经理要求秘书安排隔天上午9点召开会议。在这件事情中,什么是任务?什么是结果?通知所有需要出席会议的人员然后秘书自己也参加会议来做服务,这是【任务】请问:假如你是主管,你想要什么样的结果呢?同一件事情,你会如何去做?下面是1---9级秘书的不同做法:一级秘书的做法:发通知-----用电子邮件或公布栏上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。二级秘书的做法:抓落实-----发出通知后,再逐一打电话给参会的人做确定,,确保每个人,都及时被通知到。三级秘书的做法:重检查-----发通知,落实到人,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定没有变动,对临时不有急事不能参加会议的人,立即报给总经理,保证总经理在会前知道缺席情况,也预留时间给总经理确定缺席的人,是否必须参加会议。四级秘书的做法:勤准备-----发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否运作正常,并在会议室门上贴上小纸条:此会议室明天几点到几点有会议。

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