Excel的奇门绝技.doc

Excel 的奇门绝技一. 如何用 excel 做“请评委亮分”? 具体要求是: 例如有 10 个评委给出了 10 个分数, 计算最终得分时需要先去掉一个最高分和一个最低分, 其余的分数求出平均分就是该选手的得分。这个问题要是编程是很容易解决的,只要先对所有数字求和,再减去最大数和最小数( 求和用累加, 找最大大最小数可用“打擂台”的方法实现),然后除以 8 即可得到选手得分。基于以上原理,在 excel 中实现也不难: 假设 10 个评分数据在 A1:A10 ,则最低分可用“=MIN(A1:A10) ”求出,最高分可用“=Max(A1:A10) ”求出,然后在要填写得分的单元格中输入公式"=(sum(A1:A10)-MIN(A1:A10)-Max(A1:A10))/8" 即可。二. 让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中, 如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示,小于 500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先, 选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入 500 ,单击[ 格式] 按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[ 添加] 按钮,并以同样方法设置小于 500 , 字体设置为红色, 最后单击[ 确定] 按钮。这时候,只要你的总分大于或等于 500 分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。四、控制数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好 Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中, 选择“设置”选项卡, 然后在“允许”框中选择特定的数据类型, 当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样, 现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。五. 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在 excel 中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13 ,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1 )假设证书号在 A 列,在 A 列后点击鼠标右键,插入一列, 为 B列; 2 )在 B2 单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3) 看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到 B2 位置, 单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入: =A2 &“ 13 ”后回车。 EXCEL 中输入如“ 1-1 ”、“ 1-2 ”之类的格式后它即变成 1月1日, 1月2 日等日期形式,怎么办? 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”, 再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 Excel 做多页的表格时,怎样像 Word 的表格那样做一个标题, 即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在 EXCEL 的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置, 通过按下折叠对话框按钮后, 用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。八. 如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话, Excel 自动设置的名称是“ sheet1 、 sheet2 、 sheet3....... ”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项, 这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 中有序号一栏, 由于对表格进行调整, 序号全乱了, 可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开, 如在“总分”与“排名”之间空开一列, 为了不影响显示美观, 可将这一空的列字段设为隐藏, 这样在调整表格( 数据清单) 的内容时就不会影响序号了。 Excel2000 做成的工资表,只有第一个人有工资条的