《excel数据分析》教案.doc

《Excel数据分析》教案授课时间:授课班级:教学目标:掌握数据填充的基本操作,掌握筛选的两种方式;学会对数据进行排序;并利用EXCEL对数据进行分析教学重点:数据填充的基本操作,筛选两种方式的使用,数据的排序,关键字的概念教学难点:自动筛选的方式,排序的顺序教学方法:讲授、演示组织教学复****导入前面我们学****了EXCEL中公式和函数的使用,在实际工作中,我们经常需要的数据进行排序和筛选,以便对数据更好地进行分析。)将要填充的数据输入到第一个单元格中,选定要填充的区域(包括已经输入了数据的单元格),从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。向下填充、向右填充、向上填充、向左填充 方法2) 将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标 (演示操作) 方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;选定这两个单元格;将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标。,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。操作方法与相同数据填充的操作方法相同。演示操作:经公式或函数计算的值的填充。 (可选) 在使用电子表格时,有些数据是经常会同时用到的,例如:我班全体同学的姓名。能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中,如果能完成这样的操作,那对我们来说,实在是太方便了。事实上,完成这样的操作是可以的,这就是自定义填充。操作方法:1)“工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡 2)在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”,然后在右边的文本框中填写自定义的序列(如班级编号),注意,每输入一个数据,以回车(Enter)表示结束;3)单击“添加”按纽,将新序列添加到自定义序列中。4)单击“确定”关闭“选项”对话框。(演示操作:自定义系列的运用)数据的排序关键字概念排序依据称为“关键字”(举例说明关键字的概念,依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据,则“语文”为关键字)对数据进行简单排序方法:确定关键字(如“语文”);单击工具栏中的排序按钮(“升序”、“降序”)3)使用关键字进行排序“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)方法:确定关键字→单击“数据”菜单→排序→,对记录进行筛选有两种方式。自动筛选例如:下表是某单位营业情况表(中学计算机III第82页)销售表商品名称一月销售额二月销售额三月销售额电视机500004800051000电暖炉200002500015000空调机100001200015000洗衣机8000100012000步骤:单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”此时,每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头,在相应的字段旁边单击下拉箭头,选择“自定义”命令,弹出“自定