社团财务管理制度.docx

社团财务管理制度社团财务管理制度第一章总则第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。第二条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:(1)会员所交会员费;(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。第二章社团财务部第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。第八条社团财务人员履行的职责:(1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。(2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。(5)应积极主动配合财务部人员的工作。(6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。第三章会员费与赞助费的支配与管理第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。第十一条协会自留款的管理:(1)财务人员对每一笔收支做详细登记(2)财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。(3)协会的收支必须有原始凭证。第十二条协会自留款用途:协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。第十三条赞助费和赞助物品的管理:协会与外单位合作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%—50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避免不必要的开支,专款专用。第四章第十四条基金。第十五条第十六条申请社团发展基金大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上,可申请社团可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。办