5s管理实施方案.doc

办公室 5S 管理制度 1目的 为营造干净整洁的办公场所, 合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于 xxx 集团有限公司全体员工。 3 定义与目的 整理( SEIRI ) :工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用; 整顿( SEITON ): 把要用的东西, 按规定位置摆放整齐, 并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西; 清扫( SEISO ): 将不要的东西清除掉, 保持工作现场无垃圾, 无污秽状态; 目的是消除" 脏污", 保持职场干净、明亮; 清洁( SEIKETSU ) :将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果; 修养( SHITSUKDE ) :培养文明礼貌****惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作****惯; 目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 45S 推行成员构成 特设兼职 5S 专员(暂由集团行政专员担任); 5S 推行小组成员: 5S 专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总; 5S 检查小组成员: 5S 专员、集团各部门轮流抽调一名员工, 组成临时检查小组, 每次小组成员不超四人。 5 职责与权利 5S 专员:负责牵头 5S 实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等; 5S 推行小组: 负责 5S 管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等, 对员工开展 5S 的培训和宣导, 推动 5S 的顺利进展; 协调 5S 实施过程的巡查和问题处理; 处理其他 5S 有关的活动事务; 5S 检查小组:在 5S 专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作; 各部门主管:配合 5S 推行小组,监督并落实本部门的 5S 管理; 员工:积极参与并执行 5S 管理,根据 5S 管理要求持续改善工作现场。 6 推行区域 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 7 推行步骤步骤步骤说明责任人支持文件/ 表单 1. 成立 5S 推行小组,明确小组及组员工作职责;结合集团公司的具体情况, 拟定切实可行的 5S 推行方针和目标,作为 5S 导入的指导原则; 行政专员 2. 搜集和借鉴其他公司成功的 5S 推行办法和经验, 结合集团公司的实际情况, 拟定办公室 5S 推行计划及实施办法; 5S 推行小组 3 .针对 5S 的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S 培训与宣导, 提高全体员工对 5S 的重视, 激发员工的参与性和主动性; 5S 推行小组《 5S 推行培训教材》 4. 根据 5S 的工作计划和实施办法正式开展 5S 活动; 5S 推行小组监督、落实各员工 5S 的执行情况, 及时为员工提供工作协助或协调, 指导员工开展5S 的管理; 5S 推行小组《判别“要”与“不要”基准表》 5. 通过自检、互检、 5S 检查小组定期巡检办公室 5S 的开展及改善情况, 对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进, 同时向推行小组回报; 行政专员 5S 检查小组《办公室 5S 评