教学版U8财务软件常见问题解析.doc

教学版U8财务软件常见问题剖析 21世纪是一个信息时代,会计作为社会经济生活不可缺少一部分,必将更多运用信息技术。用友U8财务软件因其实现了企业采购、库存、销售业务管理与全面会计核算、财务管理一体化,最大限度满足了用户全面深入需要,成为众多用户首选电算化会计记账财务软件。也正因为如此,很多高校会计学专业电算会计课程教学中常用其作为教学软件。但财务软件因其复杂性在操作中会出现各种问题,笔者结合该课程实践教学经验,针对系统管理、总账、薪资、固定资产四个模块操作中常见问题进行了剖析。一、系统管理模块常见问题剖析(一)设置权限学生在设置权限时,主要有两个问题,一是不注意看对应账套,进入权限后直接在默认账套下设置了权限,然后以该操作员身份注册进入企业应用平台时,没有对应账套,无法进入企业应用平台进行操作,这种情况应注意在设置权限时先选账套,再选操作员,然后进行对应账套权限设置。二是学生对操作员进行权限设置时,有时会忘记在账套主管前方框内选中、忘记子权限展开与选择等,导致致操作员权限设置错误或不完整,因此在进行权限设置时应提醒学生细心。(二)系统日期启用在用友财务软件中,系统启用可以在系统管理下启用,也可以在企业平台中启用。系统日期启用在进行系统启用时非常关键,如果处理不好,会对后面业务造成很***烦,由于在教学过程中,使用是教学版财务软件,它使用期一般为三个月。如果学生在选择启用日期时选择不是月初启用,会导致他当月输入所有凭证日期只能是启用日期那天开始以后日期,否则系统提示出错信息。因此建议学生在启用系统时选择月初启用。(三)引入账套由于计算机病毒存在,高校机房为了保护电脑不受侵害,一般都安装了硬盘还原卡保护C盘,当计算机被重启后,,下次课再引入。但学生引入账套时会因为各种问题导致引入失败,这主要是学生使用U盘质量各异,为了减少引入账套时失败率建议学生尽量买正规U盘,而且该U盘最好是财务软件专业,并且在输出时也要保证账套已经完整无误进行了输出。二、总账模块常见问题剖析(一)填制凭证日期在填制凭证时如果制单日期录入不正确,会导致无法保存凭证或提示错误。这种情况下要注意两点,一是如果凭证是采用制单序时控制,凭证日期应大于或等于启用日期,但不能超过计算机系统日期。二是如果有辅助项,辅助项录入日期要小于或等于制单日期。三是在制单序时控制下,如果要修改制单日期,不能再上一张凭证制单日期之前。(二)期初余额录入第一次使用总账系统时,应根据编制科目余额表,通过键盘输入到系统中。如果客户/供应商往来款项由应收应付系统核算,则客户/供应商往来科目中各客户期初余额应在应收、应付系统中输入。总账中处理分为两种情况:如果不需要在总账中查询客户/供应商往来,只输入科目期初即可;如果需要在总站系统中查询客户/供应商往来核算,则需要在选项中选中“查询客户/供应商往来辅助账”,然后在期初余额录入界面单击补录按钮,录入或从应收应付中引入期初往来明细数据。(三)出纳凭证签字出纳进行出纳签字时,系统如果提示“没有符合条件凭证”。造成这种情况主要确保两项设置完成:一是在企业应用平台中总账系统选项中选中“出纳凭证必须经由出纳签字”功能,二是在会计科科目设置中指定“库存现金”为“现金总账科目”,“银行存款”为“银行总账科目”,这是出