龙瑾投资办公用品管理制度.doc

龙瑾投资办公用品管理制度.doc龙瑾投资资产办公用品管理制度(2013版)制度目的:为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。适用范围:龙瑾投资公司全体员工。■CJ制度内容如下:分类:•家具电器•办公用品•一次性领用品采购管理:•办公用品及固定资产等有关物品统一,按规定程序采购,前台统一登记公司人员所需办公物品形成购物清单,一次性去批发市场采购,不要中途零散的去购买一些物品(特殊物品除外)。•采购物品的清单一定要详细,物品单价、数量、总额标明清楚。•采购员采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。•采购人将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行采购,要保持一定库存,以保证正常办公临时需要,提高供给效率。购买人在购买办公用品后切记要向商家索要所购物品的收据或是发票,且票据上面关于物品的数量、价格、购买时间都要清楚明了。购买物品的收据或发票复印一•份附在《办公用品管理本》后,对于复印不清晰的单据手抄一份,在复印的单据上做上和报销凭证上一,样的编号,并写明此单据的原件在报销凭证哪一页。物品出库入库管理:•每件办公物品都以记流水账方式有入库和出库记录,领用人、领取物品、领取时间、领取数量、剩余多少、一定要有本人签字。•入库物品对应的此页也要做上和后面复印单据上对应的编号。—次性领用品个人清单管理•有关一次性领用类的办公物品,在物品管理登记表上领取签字之后,在后面的《办公设施及用品管理本》上也要登记签字。•办公用品用具领用必须认真履行手续,应按照《办公用品管理本》的要求填写后领用和发放,严禁先借后领的行为。•各部门办公用品领用之后,如非消耗性办公用品和固定资类办公用品使用人改,则其所在地方的物品管理权归属在其名下。•一•次性领用物品领取后首先在《办公用品管理本》做登记,后