多校区多网络并存的高校财务网络架构探讨.doc

多校区多网络并存的高校财务网络架构探讨.doc多校区多网络并存的高校财务网络架构探讨【摘要】随着高等教育体制的深化改革,以多所高校合并和新建新校区为主要特征的扩张模式日益显现。随着高校财务信息化工作的不断推进和国家财政预算制度改革的深入,高校除原有的财务内部网络外,因管理的需要,还必须接入校园网、金融网、省级财政专网等,高校财务部门已进入多网络并存的阶段。高校要不断推进财务信息化工作,必须将现有财务内网融入上述各类专有网络,以满足不同工作的需要。如何规划好这些网络的相互连接,提高财务工作效率,是当前各高校在财务网络信息化建设方面面临的主要问题。【关键词】多校区;多网络;高校财务;网络架构近几年,教育作为国家优先发展战略,使我国高等教育事业得到前所未有的大发展。随着多校区办学规模的扩大、资金投入的不断增加,高校的财务管理工作量增加,其经济活动更加频繁而复杂,导致其核算管理范围扩大,会计业务成倍增长,财务监督难度加大。同时,随着信息技术的快速发展,加快教育信息化发展已经成为推动我国高等教育实现跨越式发展的战略选择。随着学校规模的扩大,校区的增加,现行财务管理系统网络与原来一幢楼几个房间的局域网已不可同日而语,网络监管也是难上加难。因此,必须树立科学发展观,立足多校区、多网络并存的特点,加强高校财务网络管理建设,架构实用的财务网络,提高资金使用效益,促进各校区资源优化配置,确保学校事业健康、有序、协调发展。一、现行财务网络架构面临的主要问题(一) 多校区管理模式下,教职工只能在各自校区报销,财务数据未能集中,报表合并任务繁重在多校区办学模式和管理方式下,各校区往往单独建账套,负责提供本校区的财务服务工作,而师资往往是全校流动和共享的,教职工如果固定在某个校区才能报销,极为不便。另外,由于各校区单独核算,各自的核算口径可能会有差异,造成年终报表汇总工作任务繁重。利用现有网络,合并账务数据,全校打通报账,是行之有效的解决办法。(二) 多个网络平台的独立运行,使得工作人员需要切换不同机器处理相关业务,工作效率下降、资源浪费严重、人员分工难度加大随着高校财务信息化工作的不断发展,高校已基本实现会计核算电算化,建立了内部局域网,除财务内部网络外,实行国库集中支付制度的高校还必须接入省级财政专网,一些起步较早、发展较快的高校的学生收费管理系统、无现金报账系统等银企互联产品又与银行金融网直接相连。以往,审核制单人员通过财务软件完成凭证制单并交由复核人员复核,经出纳审核付款后,整个报销工作就已完成;实行国库集中支付后,凭证制单审核完成后,资金结算需要通过国库集中支付系统,要求财务人员在接入财政网的机器上再次输入支付申请,并交由复核人员复核后再行支付。同样一笔业务,工作量增加了一倍。由于受人员、资金等条件限制,高校不可能安排足够多的人和足够多的机器来单独承担国库集中支付、无现金支付、学生收费等工作,最好的办法就是将财务内网、财政专网、金融专网等有机融合,使得同一台机器在确保安全的情况下既可登录财务软件系统也能登录国库支付系统和银行企互联系统,这样既可有效分工提高工作效率,又能节约人力财力资源。(三)财务WEB查询数据更新不及时,达不到实时查询的要求和效果一直以来,高校财务内网都是封闭单独运行,而提供经费使用、职工工资、学生缴欠费等财务信息查询的系统都是运行在校园网之上,进行数据更新的通行做法是,由财务部门的系统管理员利