《管理沟通》复习资料.doc

1 1. 沟通中的接收者的障碍( 1 )过度加工。接收者在信息交流过程中,有时会按照自己的主观意愿,对信息进行“过滤”和“添加”。( 2 )知觉偏差。接收者的个人特征,诸如个性特点、认知水平、价值标准、权力地位、社会阶层等直接影响到对被知觉对象即传送者的正确认识。( 3 )心理障碍。由于接收者在人际沟通或信息交流过程中曾经受到过伤害或有过不良的情感体验,对传送者心存疑虑、怀有敌意,就会拒绝接受所传递的信息。( 4 )思想差异。由于接收者认知水平、价值标准和思维方式上的差异,往往会出现思想隔阂或误解,引发冲突,导致信息交流的中断以及人际关系的破裂。 2. 沟通中发送者的障碍( 1 )目的不明确。若发送者对自己将要传递的信息内容、交流的目的缺乏真正的理解,那么信息沟通的第一步便碰到了无法逾越的障碍。( 2)表达模糊。无论是口头演讲或书面报告,都要求表达清楚,使人一目了然, 心领神会。( 3 )选择失误。对传送信息的时机把握不准,缺乏审时度势的能力,会大大降低信息交流的价值。若沟通对象选择错误,无疑会造成“对牛弹琴”或自讨没趣的局面,直接影响交流的效果。( 4 )形式不当。当使用语言和非语言即形体语言表达同样的信息时,一定要相互协调,否则会造成误会。 3. 管理者沟通角色的分类(1)挂名领袖( 2)领导者( 3)联络员( 4)监听者( 5)传播者(6)发言人( 7)企业家( 8)危机驾驭者( 9)资源分配者( 10)谈判者 4. 约哈瑞窗各个区域关于信息的特征(1 )第一扇窗:公众的我。自己了解,别人也了解。这个区域反映互相理解与分享信息。(2 )第二扇窗:背脊的我。这个区域包括了哪些他人全部知道而自己却一无所知的信息,这是一个隐藏且难察觉的区域。 2 (3)第三扇窗:隐秘的我。这个区域包括自己知道,但他人完全不知道的信息。(4)第四扇窗:潜在的我。这个区域由自己不知道,他人也不知道的信息组成, 这是个有潜力与创造力的领域。 5. 各项管理职能中所涉及的沟通类型( 1)计划:阐明目标;分担计划;实施计划( 2)组织:发布命令;分配工作量;安排职位( 3)领导:授权职责;培训;激励( 4)控制:绩效评估;控制生产进度;撰写进展报告 6. 管理沟通的含义以及作用管理沟通是围绕企业经营目标而进行的信息、知识传递和理解的过程,是实际管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。从本质上讲,管理沟通涵盖组织沟通的方方面面,其中包括组织内部沟通和组织外部沟通。管理沟通的作用包括: ( 1 )管理沟通是润滑剂。不同的员工具有不同的个性、价值观、生活经历等, 这些个体间的差异必然会导致出现一些矛盾,产生一些冲突。通过管理沟通,可以使得员工懂得尊重对方和自己,不仅了解自己的需要和愿望,也能通过换位思考,彼此理解,建立信任,融洽工作关系。( 2 )管理沟通是粘合剂。可以将组织中的个体聚集在一起,将个体与组织粘合在一起。使组织中的员工在组织的发展蓝图中描绘自己的思想,或在构建自身的人生道路中促进组织的发展,同时与其他个体紧密协调合作,在实现组织愿景的努力和工作中,追求个人的理想和人生价值。( 3 )管理沟通是催化剂。通过管理沟通可以激发员工的士气,引导员工发挥潜能、施展才华。良好的管理沟通可以通过上司与下属、员工与员工的沟通和交流, 增进员工对组织目标、愿景的了解与理解,从而激发员工内在的潜力和潜能,使大家团结一心,众志成城,实现组织目标。 3 7. 四种管理者类型及其沟通风格( 1 )双盲型。这种类型指的是既不暴露也不反馈,占据双盲式的位置,自我充满焦虑与敌意。这种类型的管理者往往采取专横独断式的管理方式,此时人际交往低效,缺乏有效的管理沟通,下属缺乏创造性。( 2)被动型。这种类型指的是仅仅依靠反馈,缺乏自我暴露,是一种“假面式”的沟通。开始,下属与上司互相比较满意,但长此以往,如果上司不愿打开心扉与下属及同事坦诚交流,下属可能对其产生“信任危机”。( 3 )强制型。这种类型指的是一味以自我暴露取代反馈,自我至高无上,他人一无是处。在与员工的沟通中,常常自己滔滔不绝,言过其实,以此巩固自己的地位与威信。由于这种类型的管理者采取强制灌输式的管理方式,下属会对其充满敌意,会时时感到忐忑不安,甚至怨愤。( 4 )平衡型。这种类型指的是合理使用暴露与反馈,达到最佳沟通状态。这种类型的管理者会自由而适度地暴露自己的情感,及时收集他人的反馈,注重自我与他人的互动,采取平衡有效的管理方式。 8. 管理者四种管理模式根据任务的性质、员工完成任务所需要的知识能力以及管理者的判断,管理者所采用的管理模式大致包括以下四种: ( 1 )命令式。此时上司要毫不犹豫地将有关决策迅速准确地传达下去,奖罚分明,管理者目标明确,并且能够控制整个过程,对最终的结果承担所有责任。( 2 )指