TXB0403设备备件管理控制程序.doc

TCL空调器(中山)有限公司体系文件*********************************************************************程序文件文件名称:设备备件管理控制程序文件编号:TX-:A00页码:生效日期:2006年4月15日本文件为TCL空调器(中山)有限公司所有未经许可任何人不得翻印,纸介文件在盖上红色受控印章后方为有效!文件修订、批准页修订记录:版本修订日期修订内容说明A002006年4月8日新编。文件审批:编制/日期:陈惊/:周鸿/:张俊吉/:批准/日期:郝荣光/、管理内容和方法,使备件管理工作得到有效控制,为降低备件费用以及资金积压,特制定本控制程序。适用范围本控制程序适用于TCL空调器(中山)有限公司。引用标准TX-《质量管理手册》TX-《设备管理控制程序》:通常指用以设备维修、保养所需的零件、部件、油、气等物资的总称。,包含低值易耗品、工具、加工件和设备零部件等。为与公司产品的备件、配件区别,也称设备备件。:研制中心制造部设备课为公司设备备件管理的归口管理部门。对设备备件的计划、审核、采购、仓存、发放、费用统计、管理考核等管理工作的全过程负责。:负责对设备备件的费用进行管理与考核。:对本部门内的设备备件的计划、领用、二级仓存管理以及本部门的备件费用等负责。、采购、仓库管理、备件试用和确认等方面。、费用的关键一环,使用部门应对备件计划的完整性、准确性和合理性负责。备件计划分为:月度备件采购计划、急购件临时采购计划和委外加工计划。:备件计划号对设备备件的计划、领用与使用部门的对应有非常重要的作用。*NnyyyymmXXX*:备件类型。⑴设备备件(B);⑵低值易耗品(D);⑶油品(Y);⑷工具(G);⑸加工件(J)。Nn:表示使用部门。N代表部门,n代表课室。yyyymm:表示年月。XXX:流水顺序号。表格:《月度备件采购计划表》、《临时备件采购计划表》、《委外加工、修理申请单》备件计划审批流程:使用部门计划人→课长→部长→设备课备件采购员→课长→主管部长审核,由主管副总批准。使用部门在填写备件采购计划时应明确备件的编号、名称、型号、规格、生产商、图号以准确描述所需的备件。使用部门计划人在填写备件采购计划时必须明确备件的数量,并尽量准确填写单价与金额并在备注栏说明用途以便各级管理人员审核控制费用。使用部门在制定备件计划时应在调查库存情况后认真填写,必须考虑以下几个因素:月使用消耗数量、现库存(含二级库存)、装机数量、安全库存以及价格性能比。为严格控制备件计划的准确性、完整性和合理性,设备课可以不予采购备件描述不清楚、计划马虎、虚报、乱报和非设备课采购范围(如生产物料、办公用品、劳保用品)的备件,但应知会使用部门。使用部门在制定备件计划时,应尽量选用备件仓的备件台帐目录中已登录的项目。《月度备件采购计划表》并上交设备课。,且无相关设备进行替代使用时急需采购的备件。根据实际情况填报《临时备件采购计划表》,是用于月度采购计划考虑不足或应对突发事件的一种补充手段。,造成真正的急购备件无法按时购回。因此,使用部门加强设备的预防维修和备件的计划预见性,减少临时采购的次数,主管课长应对临时采购计划全面负责。,但应知会使用部门。,由使用部门填报《委外加工、修理申请单》。,以工作联络单的形式执行。。特殊情况也可临时上报。。一般备件由设