[管理制度]协会会员管理办法.docx

(管理制度)协会会员管理办法嘉禾县志愿者协会会员管理办法总则第壹条为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,科学、合理、有效地使用志愿者资源,以规范和促进志愿服务活动,制定本管理办法第二条定义。志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。注册志愿者(下面称会员)是指按照壹定的要求和程序于协会注册登记、参加服务活动的志愿者。第三条志愿者招募、培训、考核和管理由协会政工组负责。权利和义务第四条会员享有下列权利(壹)参加本协会提供的培训;(二)参加协会组织的志愿服务,以及协会组织的其它活动;(三) 要求获得从事志愿服务的必需条件,志愿者于志愿服务活动中遇到困难和问题,能够请求志愿者组织的帮助解决;(四) 享有本会内的选举权和被选举权;(五) 优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务;(六) 对本协会的所有工作享有监督、建议、批评的权利;(七) 入会自愿,退会自由。第五条会员履行以下义务(壹)执行本协会的决议;(二) 维护本协会的合法权益;(三) 遵守协会的各项规章制度,自觉服从协会的关联管理,自觉完成所承诺担负的志愿服务项目;(四) 不得以志愿者身份从事任何以营利为目的或违背社会公德的活动;(五) 自觉维护本协会及志愿者的形象;(六) 按规定交纳会费;(七) 自觉遵守法律法规及本协会规定的其它义务;(八)开展志愿服务时应当按要求统壹着装或佩戴统壹的标志;注册和管理第六条入会条件(壹)年龄于18-60周岁;(二)遵纪守法,认同协会理念,遵守协会的规章制度,有爱心,且乐于奉献,热心公益事业,自愿参加社会公益服务且有意长期为公益事业服务;(三)具备相应的志愿者知识和志愿服务技能。第七条入会程序(壹)准备入会。如果你准备入会,请认真仔细阅读《协会章程》、《会员管理办法》、《会员守则》、《活动免责声明》等规章制度,从网上下载或到协会办公室填写《志愿者入会报名表》,交纳会费,你就成了协会的会员了;(二)办理正式入会手续。待你参加3次之上的志愿服务活动(必须于3个月内完成),你能够正式向协会提出申请领取志愿者工作牌、《志愿者基础读本》、会服、会员帽等关联资料,你就正式成为福城志愿者协会的壹员了;第八条会费(壹)会员加入协会,需缴纳50元/年的会费(学生会员免费),会费壹年交纳壹次,壹次交清;(二)会费主要用于协会内部联谊交流活动、日常管理工作、志愿者统壹标识的制作等;(三)会费由协会财务管理部门具体管理;(四)志愿者退会,会费不退。第九条工作牌、会服和会徽(壹)所有正式注册志愿者均可领取会服、志愿者工作牌、会徽,均不需另外交纳费用,从会费中开支;(二)工作牌、会服和会徽是志愿者身份的象征,由志愿者于从事志愿服务时佩戴,非志愿服务时间建议不得穿戴;(三)会员退会,工作牌(经协会盖章注销)、会服、会徽经本人申请可由本人保存留念,但未经协会允许,不得再使用;(四)会员劝退、除名,工作牌、会服、会徽应退回协会。第十条会员积分管理(壹)会员积分由政工组负责管理,志愿服务活动结束后3天内,活动召集人将“活动记录表”及积分上报政工组,政工组于每年12月30日前统计好当年的会员积分,经理事会核查后予以公布;(二)凡参加协会组织或经协会同意开展的志愿服务活动,按小时计算,每小时记1分,特殊情况可适当加分,但原则上不超过2倍,且由理事会讨论通过;(三)协会内组织开展的培训、会议、内部交流、文艺等活动,不再积分,只给筹备工作人员壹定的积分,参加人员只公布名单;;(四)协会管理人员,会长、秘书长、理事长、理事及其它由协会安排的管理工作人员日常管理工作不另行加分;(五)活动项目策划及筹备工作,按策划、筹备时间长短及活动难度大小,壹次性记2-10分,由理事会商讨决定;(六)其它未考虑的临时加分条款由理事会讨论决定。(七)积分利用。会员积分是会员表彰、奖励、星级志愿者进晋的主要依据,具体运用按照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行操作第十壹条会员档案管理。(壹)会员办理完入会手续后,政工组将发放“志愿者工作牌”,且将个人资料纳入会员档案管理;(二)会员档案包括会员编号、入会登记表、培训记录、参加服务记录、奖惩记录、服务积分等。有关资料的录入和今后管理由专人负责,作为保密资料,各部门要查阅有关内容,须以书面的形式向协会申请,由协会会长及政工组负责人签字同意;(三)因目前协会无专职人员,会员服务及积分记录暂采取统壹记录的办法,志愿者参加服务由活动召集人进行记录且上报,政工组于每年12月30日前统计好当年的服务时间,且予以公示;待条件成熟,协会将统壹发放《嘉禾志愿者服务记录卡》,由会员每次服务后本人填写且交服务召集人签名。第十三条会员退会(壹)会员有退会的自由,本人向协会递交书面退会申请,协会作登记备案,且致感谢信