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公文书写企业常用*目录一二三四企业常用法定公文企业常用应用文书公文概述企业常用商务文书*第一章公文概念第三章企业常用应用文书第四章企业常用商务文书第二章企业常用法定公文*1、广义公文2、狭义公文:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,也可成为机关公文。国家党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的公务文书,可分为:通用公文和专用公文。一、公文概念*二、公文的特点是特定的作者制定和发布的。具有法定的现行执行效用。具有规范的文体、结构和格式。需要履行法定的程序。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。*三、公文的要求*四、公文的语言*123文种种类公文作用正确确定和使用文种领导指导作用1行为规范作用2传递信息作用3公务联系作用4凭据记载作用5必须按照公文管理法规的统一规定,不能乱起名称;要依据制文机关的权限;要依据行文的关系;要考虑发文的具体目的与要求。1234党机关文种(14):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要;国家行政机关文种(13) :命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中9个是相同的,即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。五、公文的作用与使用*也称公文体式,它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。1、定义2、一般格式用纸格式:A4型幅面210×297mm。排版格式:正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。印装格式:左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超4mm。书面格式六、公文的格式*眉首主体版记秘密程度和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人红色隔线123标题:“发文机关”、“事由”、“文种”主送机关:位置在标题下空一行靠左顶格正文:用数字表示层次结构序数。印章成文日期附件附注主题词:内容特征、归属类别、文种;《国务院公文主题词表》抄送机关印发机关;印发时间印刷份数通知为例*