业务跟单模式实务讲义专业知识讲座.ppt

一、接单客户下单的四种方式:电话(口头);传真;电子邮件当面商洽一、?要求客户公司盖章;负责人签名的传真件;出货前必须收到原件。一、:样品更改要求规格配色材料(含手感要求)工艺交期付款方式三、开形式发票先认识一下贸易订单的一般程序:接单审单并开出形式发票客户确认形式发票客户开出信用证工厂备料生产工厂出货报、催单、交单货款结算常用贸易名词解释形式发票:类似于发票的单据;信用证:是一种有条件的书面付款保证单价条款:工厂交货(EXW‥‥‥指定地点);货交承运人(FCA‥‥‥指定地点);船边交货(FAS‥‥‥指定装运港);船上交货(FOB‥‥‥指定装运港);成本加运费(CFR‥‥‥指定目的港);成本保险费运费(CIF‥‥指定目的港);信用证的主要内容编号、种类、金额、开证日期、有效期限和到期地点、当事人名称、和地址及本信用证的权利是否可以转让;汇款条款:汇票的种、出票人、受票人、付款期限;货物条款:货物名称规格数量包装价格;运输条款:运输方式、装运期限、装运港、目的港、是否可以分批装运或转运;单据条款:货运单据,商业单据,如商业发票,装箱单、重量单,还有产地证、商检证、保险单、和单据的种类、名称、份数。三、开形式发票形式发票应显示订单相关信息收货单位;开出日期;合同号;形式发票号;合同条款::名称;数量;单价;金额;工厂交货期;(便于客户开信用证)四、客户确认形式发票开出信用证形式发票经核对无误后传真给客户;应及时跟踪客户确认;然后要求客户开出信用证。寄样或送样确认接单后应根据客户要求安排技术部打样做样;经业务跟单员检查审核无误后送交客户确认;应务好样品确认单让客户签字确认;客户在国外或外地应快件送达确认;客户确认后会传真确认见应保留作为确认单据。