流程与监控期末结帐流程图.doc

流程说明:编号任务说明处理方式文档输入文档输出负责部门监控要点计费中心应收、预收、收款结帐各计费中心将当月的应收、预收款和收款汇总和审批後,以试算表形式将汇总数据提交总帐会计人员。试算表当月预收、应收话费和收费报表月末结帐交易财务核算处上载总帐前必须先核对清楚有关试算表的数据是否完整和准确。有关试算表格式要统一。完成当期所有出、入库交易将当月所有出、入库(包括存货、资产和在建工程材料)交易输入系统。存货模块--省、市、县仓储人员当月所有交易必须在系统月结前输入以确保总帐能反映最准确的存货、资产、在建工程和预提费用数据。完成当期所有已收到而仍未输入的发票在月结前输入当月所有收到的发票,并在系统应付模块、采购模块-月末采购、应付结帐交易省、市、县应付帐款会计人员要完成存货入库验收才可以在系统进行发票和采购单匹配。编号任务说明处理方式文档输入文档输出负责部门监控要点和入库单进行匹配,以冲转有关的预提费用。然後进行系统应付帐款期末关帐作业。完成项目会计月结将当期所有项目交易完成,然後进行系统项目会计模块期末关帐作业。项目会计模块-月末采购、应付结帐交易省、市、县项目会计人员完成存货入库验收,应付帐款交易才进行项目模块结帐。完成当期所有资产交易完成当期所有资产增购、报废、转移和折旧等交易。固定资产模块-月末折旧结帐交易省、市、县固定资产会计人员-完成当期工资交易薪酬部门将当月薪金汇总和审批後,以试算表形式将数据提交总帐会计人员。试算表当月员工工资汇总表月末结帐交易省、市、县薪酬计算人员-月度银行手工对帐月末从出纳部取得银行对帐单,同时从系统生成《银行存款明细表》,籍此进行银行对帐并编制银行对帐调节表。人手,总帐模块银行对帐单银行调节表省、市、县总帐会计人员具体明细请参考《月度银行手工对帐》流程现金盘点盘点时由於仍未完成月结,因此无法得到系统现金明细帐,所以要将现金盘点分为两个步骤:月结当天进行现金盘点并编制《现金盘点表》;当月会计期关闭后,从系统生成《银行存款明细表》(科目选现金),以此核对系统帐和手工帐,并由出纳编制现金调节表后交由会计审核。人手,总帐模块-现金盘点表省、市、县总帐会计人员具体明细请参考《现金盘点》流程审核各总帐和各模块间余额是否一致在总帐审核由其他模块引入的月结交易和各子模块是否一致。当一致时进行过帐,否则需要求各子模块会计人员在其模块作出调整後再重新引入总帐,才进行过帐。总帐模块-月结审核报告省、市、县总帐会计人员为确保子模块和数据信息的一致性,错帐调整应尽量在有关子模块完成。对於短时间无法修正到的差异,可允许先在总帐作调整,但下月必须冲转,在下月时将有关错误在子模块修正後在下月才导入总帐。错误数据调整根据《月结审核报告》,各子模块对错误记录进行相应调整(次月)。由於要加快月结速度,对於不重大的差异可允许在总帐在本月会计期调整后,再在次月初转回。总帐模块--省、市、县总帐会计人员同上。关闭子帐关闭子帐当期会计期间和打开子帐下期会计期间总帐以外其他子模块--各子模块负责经理或财务系统高级用户当完成错误数据调整後,关闭当期各子帐会计期间,以避免业务人员将交易记录在错