规定合同管理系统规章制度.docx

合同管理制度第一章总则第一条 为了加强合同管理,依法签订、履行、变更和解除合同,减少企业经营风险,维护公司的合法权益和良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》 规定,结合公司的实际情况,特制定本合同管理制度。第二条 本合同管理制度适用于本公司所属各部门,各部门在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本合同管理制度。 本合同管理制度适用于公司各类合同的管理, 包括:项目前期合同、施工合同、材料设备采购合同、设计及技术服务类合同、营销策划合同、其他合同。第三条 本管理制度所称合同是指公司对外设定、变更、消除民事权利或民事义务的一切协议。第二章合同管理原则第五条 合法性原则:合同管理必须符合有关法律法规及相关规定,使得公司的权益能够依法受到保护。第六条 合同书原则:必须签订正式合同书以明确双方的权利、义务和责任。第七条 事前签订原则:合同应在经济事项发生前签署,禁止未签署合同即先行实施。第八条 禾U益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式。第三章 合同管理体系第九条 合同管理实行逐级审核、分级管理的原则。合同签订后,原件交办公室建档管理。第十条 合同承办人为合同第一责任人,根据公司合同审批程序,对合同文本提出承办意见,填写合同审批表;依据公司领导的授权办理对合同纠纷的协商、 调解、仲裁、诉讼;保管好合同有关的文件,及时上交合同管理员归档。第一责任人必须对合同签订的合法性、合理性、有效性负责,一旦发生合同失误,给公司造成损失,第一责任人负主要责任。第十一条 所属业务经办部门为合同承办部门。合同承办部门的主要工作:制定、修改合同文本条款;督促、检查本部门合同的执行工作,并经常检查合同的履行情况;及时上报合同履行中发现的问题,并提出部门处理意见;对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见,并具体落实;建立部门合同管理台帐。第十二条 合同管理员的主要工作:建立健全合同档案,做好合同文本编号、归档、检索,保证合同档案的完整性。及时检查合同签订程序、审批权限及履行情况等,对未按规定程序和审批权限签订的合同及合同履行过程中存在的问题及时向分管领导汇报, 并督促合同承办人员妥善处理。第十三条 公司各部门的分管领导对合同签约、履行、管理工作负有领导责任。第十四条 合同单位的法人代表或授权签约人负有主要领导责任。第四章合同订立的管理第十五条合同的订立必须采用书面形式,尽量采用由公司提供的合同文本 。传真、电报、信函等书面文件可以作为合同的补充。电子邮件必须有书面确认书。第十六条对外签订合同时必须审查对方是否具有独立的企业法人资格;有否履行能力;担保方是否具有担保资格和能力。审查内容如下:1、企业法人营业执照。查明该企业是否经工商部门年检,以确定该企业签约时是否具有独立企业法人资格,注册资金与所签合同标的对照,以确定其履约能力。2、授权委托书。以确定签约人是否具有签约资格。3、担保单位的主体资格、有无担保能力、抵押物的价值、清结情况。4、若需担保单位担保的合同,除担保单位加盖公章外,还必须有担保单位法人代表亲笔签字。5、所使用的印章是否与营业执照的名称相符。必要时要求提供印章真实性证明。第十七条送审和签订的合同必须