外贸新手的笔记.doc

外贸新手的笔记(转自福步外贸论坛)默认分类背景:从事外贸9个月不到,三个单,共不到2万美金,T/T和L/C都体验过(不过两个客户都比较好)公司:从事电器行业,工厂,报价是老板报,所以在报价方面经验甚少。公司的每个外贸员自己找客户,自己处理单子的一系列问题,也就是说没有专门的单证员,一路单子下来全部自己搞定1.    刚到公司像个小屁孩什么都不懂,做在那里还在看大学里的一些教材,过了几天来了电脑日子好过些,开始寻找自己的产品信息,慢慢开始触摸到外贸的气息。FOB给了我很大帮助。当然基础要有。什么是FOB,CIF,流程虽然模糊可是基本的线路该知道些,这毕竟是基本功。建议大家下载一个详细的流程图看,我觉得这个很好,当时下的是这个:http://info./gongju/cx4/.    熟悉了基本流程,渐渐开始接触到英语专有名词,也要非常熟悉,tome,我就懵了,后来问了才知道原来是抄送给他的意思。这方面渐渐积累,平时遇到不懂马上查出来记下,免得到时候在客户面前出洋相3.    本子上的前几页全是产品的英文解释,产品技术参数的英文,非常详细,一个产品的三十几个部件自己都花心思注释上了英文,并且标明了部件的材料,很用心,车间就更别提跑了多少趟了。这样一个月过去了……本子上有一处还记着:8:00-10:00  阿里巴巴,开发信,FOB论坛10:00-11:00了解产品信息1:30-3:00    车间3:00-5:30    了解产品,背单词,英语,阿里巴巴 关于邮箱!当时我设置的MSN邮箱名字很幼稚。。。还带自己出生年份的。唉!大家千万不要犯这些。。算不上错误的错误。可以设置:"@"  这样也给客户一个很明了的提示作用不过说真的:Hotmail邮箱很不好用,不易于整理,Yahoo的我没用过因为在大学里就见识过他的垃圾邮件泛滥程度,现在基本上都用的是Gmail,非常好用,我建议用Gmail,易于整理,很多人性的处理,让你很惊喜!  接下来笔记本上都是些闲散的记录了:1-如车间一些员工车间长的名字,因为我特别健忘。2-信用证的一些基本内容和总结40A:信用证类型50客户名59受益人(逐字核对)45A货物品名(防治过于简单)44C/44D交货期(确认仔细,碰到几截几开的船要算好,因为如果25号交货,而船期是27号开的那只有赶上一班船,比如说23号的,而报关需要2天,货到港口要1-2天的话,货物就需要在19-20号就准备好了)46A(仔细再仔细)后面还有附加条款的话一定要仔细看不要忽略了。48交单期限(货物装船后,在什么时间内要备齐所有单证交到银行,但必需要在交单后21天内,不要接受境外到期,在改交货期或者交单期的时候不要忘记改信用证的有效期)本子的顶角记着:1-每天早到5分钟2-报价要注意:是否含税,最记录时要写上报价日期,贸易术语,货币及产品要求等 出单常见错误:1-溢短装条款(无规定按5%)2-汇票收回人地址名称不要打错了,并且和信用证相符3-汇票,发票,信用证,保险单的币值名称要相符4-发票上的货物描述与信用证的描述不符合5-单单之间商品名,数量,计量单位,唛头描述,毛净重相符6-信用证要求的单证不要少了7-该有的签字印章应符合要求(合同要盖公章,发票,装箱单,其他证明类的只要盖中英文章)下面结合我做的那票信用证一起说吧!越南信用证交单经验:那天我忐忑不安的把对过好几次的单据交到银行,在回去的车上,他们就给我手机打电话说了审单结果(那个女的说有好几处不符点我和你说一下。。。):1-装箱单不详尽(我想是可能我的装箱单上没有说几只一箱吧,只有件数,箱数,毛净重和体积)2-报单上没有显示赔付币(这个我是听了半天才懂的,唉!)3-发票上的DISCRIPTIONOFGOODS不完整,没有和L/C上做到一致(我发票做的比较简单,考虑到打不下了,我是为了美观,比较简单的在发票上写了品名。)4-O.(我说这个也要显示的啊?上面没有说明啊?她说后面的附属条款里就有啊,以后上面的看完了下面的也要看一下的!后来同事告诉我这是基本的,O.)5-厂家证明CERTIFICATEOFMANUFACTURER上面没有明确显示自己就是工厂(我说我提供这个单据就是我是厂家啊。她说一定要有ASMANUFACTURER:*****CO.,LTD这样显示才明确)6-发票上的收货人地址有错(我想天啊,我对的这么仔细都没看出来她怎么这么强就看出来了,当时脸发胀)7-保单要求1正3副你拿过来3正3副(因为第一次开保单,拿过来有三分正本一份副本,我是复印正本的做成3份副本也能用,这里有要说,我一直以为什么单据都是复印正本的就能做副本的,其实不是,比如说产地证,如果要多做一份副本要买那里的副本签字盖章了再叫他们打一份的,而不是