上海电子信息职业技术学院公务用车管理办法为加强学院公务用车的管理,规范用车行为,切实保证学院各类公务活动及学院重要接待活动用车,特制定本办法。一、车辆服务范围(一)各系、部教师及员工因公务外出活动用车。(二)以学院名义接待的上级部门领导、工作人员及重要来宾用车。(三)其他紧急或特殊情况用车。二、用车申请流程用车部门填写“用车申请单”分管院领导审核签字后勤保障处负责人审核签字所在部门负责人审核签字后勤保障处车辆调度安排用车三、车辆使用程序(一)学院后勤保障处对车辆的运行、调度进行直接管理。(二)用车部门需提前两天填写好“用车申请单”。注明用车理由、用车时间、上车地点,目的地,跟车人数及随车人联系方式等。(三)“用车申请单”须经所在部门负责人和分管院领导签字同意后交送后勤保障处,由后勤保障处统一安排派车。派车原则是“先来先用,急事急办”。(四)若因急事需临时用车,未能提前填写申请,须征得后勤保障处在临时调度允许的条件下方可用车,否则不予安排。(五)担任出车任务的驾驶员需根据该部门实际用车的公里数及路桥费等在“车辆使用统计表”上详细记录。(六)用车人在用车结束后需在“车辆使用统计表”上签名。本办法适用于学院后勤保障处所管理的车辆及相应的驾乘人员。:车辆使用统计表车号:日期上车地点下车地点起始公里数结束里程数使用人签名驾驶员签名派车人签名备注
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