普通用户送样预约流程.doc

普通用户送样预约流程:只有预约/送样开放的仪器才能进行预约/送样。进入系统后找到仪器目录里带有“预约/送样”的仪器。“预约”是指申请人自主测试,但需要参加仪器负责人组织的培训,培训通过后才能预约;“送样”是指测试由仪器负责人完成,申请人只需提交申请,申请通过后按申请单内规定时间送样。每个课题组都有一定的信用额度,当额度用完将无法预约仪器,请预约使用后及时报账。一、送样流程点击“送样”标签跳转到送样预约页面,点击“申请送样”注意:“样品信息”中的样品数是指需要测试的样品数量;“测试项目”如有多个,请按实际填写需测试样品数量,“样品信息”中的样品数应与“测试项目”的数量之和相等(如上图所示)。“用途”选择科研或教学。保存后生成一条“申请中”状态的信息单。右边的查看可以打开一个信息单,审核通过前可以编辑更改申请单中的参数,其他操作:删除。申请后等待仪器负责人进行操作,或联系仪器负责人。当信息单状态改为“已批准”后进行线下送样。在样品测完后可以在个人页面-仪器送样标签行查看送样状态及所收费用。如对所收费用有疑问,联系仪器负责人进行修改。报销:申请人在左侧菜单栏点击“报销管理”,找到对应的测试确认单,确认无误后打印,如对所收费用有疑问,联系仪器负责人进行修改。打印后把测试确认单和报销单,线下送到资产处(行政楼114)进行审批,审核完成后回充额度。二、预约测试预约前,请联系仪器负责人,参加仪器负责人组织的培训。进入系统后找到仪器目录里带有“预约/送样”的仪器。点击“预约”跳转到使用预约页面,添加一条要预约的时间段,进入预约申请页面。注意:“预约信息”中的起始时间和结束时间,可手动填写。如果是按时间计费的,请根据单位时间的倍数选择结束时间。(如上图,每单位15分钟,