思维导图神器——xmind使用指南设计.doc

Xmind使用指南不知不觉已经到了十二月,2017年也即将结束。是时候回想年初制定的计划和目标,看看有多少已经实现?又有多少已经忘记了呢?无论是生活、学****还是工作,提前做好计划都是提高效率和行动力的最佳方法之一,今天就来聊聊最近我用来梳理知识和做计划的一个神器——Xmind。Xmind是一款非常流行的PC端思维导图工具,说到思维导图,大家应该都不觉得陌生,比尔盖茨说过:思维导图能够将众多的知识和想法连接起来,并有效地加以分析,从而最大限度地实现创新。我曾经也尝试过很多手机端的思维导图,但老实说,用手机来做思维导图相比电脑还是有一定的局限性,Xmind可以说是我觉得体验感最好的一个思维导图工具。下面就来具体介绍一下Xmind的用法吧。Xmind有免费版和高级版,如果你只是需要使用一些简单的思维导图功能,其实免费版是完全够用的。当然,高级版的功能还是要强大很多的。高级版在免费版的基础上添加了演示、甘特图、剪贴画、智能截图等更多更加便捷实用的功能。Xmind将主要的功能都放在了主界面中,这样使用起来十分方便、快捷。在画布中双击空白处即可以添加新的自由主题,双击已有的主题可以修改文字说明,点击大纲可以查看画布中已有的容,思维导图中的每一个元素都可以在格式中进行设置,例如线条的风格、文字格式、编号、背景等等,在风格中还能选择设置思维导图的整体风格,在剪贴画中可以添加一些常用的图标,最后打造出自己喜欢的思维导图,例如这样的:或者这样的:还可以是这样的:并且高级版可以添加录音,并支持超功能,你可以将主题到不同的文件或,比如你可以做一个到文件夹中的重要文件的思维导图,这样就可以直接通过思维导图打开相应的文件,如Word、Excel之类。同时,做好的思维导图还可以保存到印象笔记,你可以一键将思维导图的预览图、Xmind文件和文本导入到你的印象笔记里保存,手机上也能很方便的查看,这对于我平时写文章而言是个非常实用的功能。导入到印象笔记中的思维导图是这样的:另外,除了制作传统的思维导图,Xmind还可以制作组织结构图、树状图、鱼骨图、矩阵图等。这更加丰富了Xmind用途,你可以将它用于制作生活中常用的ShoppingList、旅游计划。当你计划与朋友来一场旅行,而从包里掏出一这样的计划时,我觉得大家都会大吃一惊。Xmind的高效也体现在它设置的一些快捷键上,在帮助栏中可以查到所有的快捷键,这里告诉大家一些常用的快捷键组合:Tab新建子主题Enter新建同级分支主题Ctrl+Enter添加父级主题Alt+Enter添加标注Ctrl+L创建连线f4创建备注f3创建标签Delete删除选中项熟练应用以上这些快捷键,让你可以十分快速的完成一简单的思维导图。Xmind也提供了一些精美的模板作为参考,方便制作:Xmind的一些高级功能也十分的实用,常用的比如甘特图和任务信息。甘特图是一个用来协助用户进行项目管理的工具。XMind的甘特图用户图形化的进度条展示当前项目的所有任务的优先级、进度、开始以及结束时间。在任务信息的视图中,可以为每个主题添加各自相关的任务信息:正是因为甘特图和任务信息可以给思维导图里任何一个分支设置详细的时间段、优先级等信息,你完全可以运用Xmind来计划一下未来的具体项目和目标的时间节点,这样一份详细的计划表也能让你每时每刻清楚地知道自己应该做些什么。除了用来做未来目标规划,Xmind也是一个梳理思路的神器,包括现在写每篇公众号文章,我都会用Xmind先做一个以文题为中心的思维导图,然后发散开来去想要涉及到的主题,最终就会形成一个图形化的大纲。例如,我正考虑未来写一篇有关如何提高工作效率的文章,我的初步拟定的题目是“如何做到一心多用”,然后我整理出了五个子主题,并每个都做更加细化的展开,这样逐级的探索下去,就形成了一思维导图。包括我现在正在从事新媒体的工作,我需要自己一点点去梳理相关的知识和工具,我就会在慢慢积累中去扩充我的思维导图: