团队之星策划书正文.doc

第一章活动构想秋风飒爽,和着秋风一批饱含理想与壮志的学子来到了湘大,踏上了新的征程,他们意气风发!因为缘分,我们相约2010,因为理想,我们相聚于学生科学技术协会,我们也将乘着秋的收获共同创造出属于我们学生科协技术协会的累累硕果。丹桂飘香,转眼间我们已共同走过了一段充满***与挑战的岁月。他们活跃,活动中一个个开心的笑脸比丹桂还要灿烂,他们充满着***,新的工作安排往往会使他们兴奋不已,在工作中我们一同收获着成功的喜悦与失败的教训,在工作中也涌现了一批批优秀的个人,为了奖励前段时间工作中优秀的个人,为了鼓励更多的干事努力争优,为了让我们学生科学技术协会在大家的共同努力下取得重大的成功,我们举办湘潭大学学生科学技术协会“团队之星”评选活动。活动目的一、1﹑通过“团队之星”的评选活动,鼓励在工作中表现积极的干事;2﹑通过“团队之星”的评选活动,鼓励各部门干事踏实做人、努力工作、勤奋学****成为德才兼备的优秀湘大人;3﹑通过“团队之星”的评选活动,提高各部门干事的工作积极性;4﹑通过“团队之星”的评选活动,加强各部门干事的荣誉感;5﹑通过“团队之星”的评选活动,为各部门评奖评优、培养接班人提供一定有力的客观资料;二、活动对象湘潭大学第十二届学生科学技术协会全体成员三、活动举办单位主办单位:共青团湘潭大学委员会湘潭大学学生科学技术协会承办单位:湘潭大学学生科学技术协会组织部第二章活动策划活动流程及时间安排一、(一)活动时间:2010年10月31日下午2:30-4:302010年11月18日下午2:30-4:302010年12月26日下午2:30-4:30(二)活动地点:湘潭大学逸夫楼报告二厅(三)活动前期准备:1﹑提前审批策划书,租借场地,明确活动举办时间与地点;2﹑提前审批好所需的“团队之星”证书等物品;3﹑将活动时间,地点以及对各部门的要求明确通知主席团与各部部长,并确认信息传递的准确性;4﹑各部门上报候选人;5﹑确定获奖名单;6﹑召开工作人员会议,详细安排各部门人员的工作任务,确定活动举行的时间,并强调注意事项;公开此次活动细则,确保这次活动的顺利开展;7﹑通知各部门获奖人员做好自我介绍的PPT,时间在4-5分钟;8﹑制作活动所需的电子资料,并确保播放的流畅性;9﹑联系照相,摄像人员与新闻跟踪人员;10﹑准备好托盘,水,话筒,电池、照相机、摄像机物品等,做好现场工作记录;11﹑提前做好舞台布置工作;12﹑送给主持人与礼仪人员的礼物;现场流程二、刘福堂上台发言;主席1﹑2﹑团总支孙海军宣读获奖名单;3﹑颁发荣誉证书;4﹑获奖人员放映自己所做PPT;活动结束,主席团与工作人员,获奖人员合影留念;5﹑6﹑整理会场;具体分工:三、1、分配先关负责人联系好礼仪人员,准备好礼仪鞋与礼仪服,并准备好送给礼仪人员的礼物;分配人员做好各种前期物资准备工作;2、组织部在活动当天负责舞台布置工作与控场工作;3、相关负责人负责确定部门,以及主席团和部长级的人员;4、安排好获奖人员的出场顺序和秩序;四、活动细节及注意事项:1、工作人员必须在讲座提前两小时到场,进行音响等设备的测试以及座次的布置。场地内划分区域,做到责任到人。前半个小时,放音乐,调节会场内气氛;2﹑分配人员,引导人员入场;3﹑其他负责人后台等待任务分配;五、注意事项1、每个部