河南大学横向科研项目管理办法.doc

河南大学横向科研项目管理办法.doc河南大学文件校发〔2009〕285号河南大学关于印发《河南大学横向科研项目管理办法》的通知全校各单位:《河南大学横向科研项目管理办法》已经学校研究通过,现予印发,请认真贯彻执行。二OO九年十二月十七日河南大学横向科研项目管理办法为提升我校服务社会的能力,引导教师积极承担有关部门和企事业单位的横向科研项目,规范横向科研项目管理,加快科技成果转化,支持地方经济社会发展,根据《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见沢《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)和《河南大学合同管理暂行办法》等规定,特制定本办法。第一条本办法所指的横向科研项目是指有关部门、企事业单位、社会团体等委托与协作的技术开发、技术服务、技术咨询等带有商业行为的科研项目,以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目。项目申请书的承担单位中没有本单位署名的纵向科研项目,由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题,在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待。学校在职人员承担的各类横向科研项目均应遵照本办法执行。第二条学校科研处是横向科研项目组织管理的职能部门,主要职能有:信息咨询、项目对接和洽谈、技术合同审查和登记、过程监督和协调、经费使用审核和监督、结题验收以及鉴定、报奖、成果登记和推广宣传等。财务处负责项目经费的财务管理和会计核算。第三条横向科研项目立项应坚持诚信、互利、公正、自愿的原则,同时兼顾社会效益和经济效益,不得损害学校声誉和利益。第四条我校教职工承担横向科研项目须以河南大学名义签订书面合同,按照《合同法》有关规定,事先确立双方的权利和义务。合作各方必须具备履行合同的条件和能力。第五条合同内容和条款一般包括以下内容:名称。项目内容、范围和要求。履行合同的计划、进度、期限和方式。技术情报和资料的保密。5•风险责任的承担。。7•研究经费、报酬及其支付方式。技术成果的归属和收益分成办法。违约金的计算和支付。解决争议的办法。第六条横向科研项目合同的签订程序为:项目主持人从学校科研处网站下载横向科研项目合同书范本,按照有关要求认真填写。所在单位审查后,填写河南大学横向科研项目推荐意见表。将填写好的合同书和河南大学横向科研项目推荐意见表报科研处审核后,按照《河南大学合同管理暂行办法》有关规定办理审核签字手续。3•将合同书交对方单位签字盖章(亦可由对方先行签字盖章)。4•合同书签署完毕后报送科研处存档备案,以便作为科研工作量核算、科研奖励及晋升职称的依据。第七条横向科研项目更改合同内容时,必须征得委托方、合作方同意,并订立补充合同(协议),报科研处与原合同一并存档备案。横向科研项目实行项目主持人负责制。需要变更主持人的,应在项目结项前6个月以上,由项目组提出书面申请,原主持人及其所在单位负责人签字同意,经科研处批准后与委托方、合作方协商,共同确定新的项目主持人,同时办理有关手续,并报科研处存档备案。更换项目组成员的,应由主持人在项目结项前3个月以上提出书面申请,经所在单位负责人签字同意后,报科研处备案。对于合同中不涉及参加人员的项目,主持人应提供研究人员名单,与合同一并备案。第八条项目研究过程中,如需使用依托单位或校内其他单位的实验室、仪器等设施,由科研处负责协调解决。第九条每学期末,项目主持人应向科研处报送项目进展报告。项目执行过程中,因技术上无法克服的困难或不可抗力等因素造成不能继续履行合同,经合同管理部门同意后,应及时与对方联系,并以书面形式对原合同进行变更或解除。合同变更或解除应在一周内报科研处备案。第十条横向科研项目主持人在执行项目合同时应与科研处签订项目目标管理责任书。如项目组在执行项目合同过程中违约,责任由项目主持人承担。项目合同执行过程中出现纠纷,由科研处会同项目主持人和依托单位与项目委托方根据合同书协商解决。第十一条横向科研项目经费须转入学校指定账户,由财务处、科研处进行管理和监督。财务处按横向科研项目开设账户,专款专用。第十二条横向科研项目经费(不包括合同中明确规定由学校代购的设备及药剂费等,下同)到账后,除有明确的经费管理要求外,均按以下比例分成:,给予引进人到账经费10%的奖励;2•到账经费的10%作为管理费,用于学校为组织管理和支持项目研究而产生的费用。3•到账经费的10%作为项目风险金。项目结项1年后,无纠纷则返还项目组。4•其余部分由项目组按照国家相关规定用于项目的业务活动费、劳务酬金、业务费(不低于30%)等费用支出。横向科研项目经费由项目主持人审批,科研处审核后报销。项目主持人应按照财经法规和本办法审批使用项目经费,及时办理科研项目结题及结账手续,对经费使用的真实性、合法性、有效性承担经济与法律责任。需要外单位协作的横向科研项目,主持人应向学校科研处、财务处提供相应的证明材