0-会务接待登记表.doc

会务接待登记表来文(电)单位收文日期联系人联系方式来访单位来访时间主要领导总人数来访事项来访形式□参观□座谈欢迎词注意事项:一般会务接待使用通用欢迎词,重要接待与组织单位确认□参观路线讲解人注意事项□绿馆(1)提前1小时准备好绿馆,尤其是夏天,空调制冷要一定的时间;(2)提前半小时检查喷泉、话筒电池、音响系统、照明系统、用于宣传片播放的电视等资源是否正常使用;(3)根据来访客人情况在一楼前台和二楼吧台准备矿泉水、饮料或果汁等。□车间(1)至少提前一天通知车间负责人或事业部老总关于参观事项,做好现场准备工作;(2)在车间入口处,准备水和安全帽;(3)因现场噪音比较大,需准备移动扩音器,头天晚上充满电。□实验中心(1)提前打开到实验中心沿途的通道;(2)在实验中心入口处,准备水和安全帽;(3)因现场噪音比较大,需准备移动扩音器,头天晚上充满电;□座谈地点□会议室:标准配置资源:样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪、话筒等□洽谈室标准配置资源:样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪等□其他特殊资源需求□座位牌与组织单位确认座位牌及排放,要求工作人员提前到会场确认□水果根据中央八项规定和中央反对“四风”的有关要求,简化公务接待,除特殊要求一般不准备水果。□横幅与组织单位确认横幅及其内容会议资料■必备资料(1)企业简介PPT、企业宣传片、司歌伴奏、歌词等;(2)激光笔、录音笔□其他(1)为公司领导准备来访领导名单及会议议程;(2)与调研相关的其他会议资料。□拍照/摄影注意事项:(1)一般会务都要安排拍照、重要的需摄影;(2)提前通知拍照/摄影人员到现场准备;(3)国家、省级重要领导到访会对企业拍照/摄影有限制,需要提前与组织单位确认;(4)一般参观考察不需要准备礼品。□礼品□车辆来访车辆注意事项:(1)将来访车辆车牌提前告知门卫,到达时直接放行;(2)如来访车辆较多,需提前要求行政部预留停车位并安排保安现场指挥;(3)如需使用公司车辆,需提前提交用车申请。内部车辆□用餐用餐时间用餐地点用餐人数用餐标准注意事项:(1)根据用餐要求提前定位、点餐,点餐前了解客人的口味及忌讳;(2)提前准备酒水:在酒店准备冰桶醒酒,洋酒要准备可食用冰块;(3)用餐前与公司领