人事考勤门禁系统软件说明书.doc

目录第一章系统功能特性……………………………………………………2第二章系统安装要求……………………………………………………3第三章系统软件安装……………………………………………………4第四章软件详细操作说明………………………………………………6第五章各模块详细介绍………………………………………………………………………………………………………【公司信息】…………………………………………………【部门信息】…………………………………………………【员工信息】…………………………………………………【离职复职管理】……………………………………………【人事参数设置】……………………………………………………………………………………………………【班次定义】…………………………………………………【上班规律】…………………………………………………【员工排班】…………………………………………………【排班总表】…………………………………………………【假期登记】…………………………………………………【请假或外出登记】…………………………………………【手工补卡】…………………………………………………【计算规则】…………………………………………………【考勤报表】…………………………………………………【通讯程序】………………………………………………【考勤数据分析】…………………………………………【原始记录表】……………………………………………【考勤明细表】……………………………………………【考勤日报表】……………………………………………【考勤月报表】………………………………………………………………………………………………………【时间段定义】………………………………………………【***组合定义】……………………………………………【授权开门】…………………………………………………【通讯程序】…………………………………………………【实时监控】…………………………………………………【门禁授权】…………………………………………【门禁明细表】………………………………………………【按钮事件明细表】…………………………………………【报警事件明细表】…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………40第一章系统功能特性人事考勤门禁系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司电子化考勤管理业务需要而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适,直观性强,操作简便,安全可靠,且提供了在线帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用情况的出现。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。人事考勤门禁系统具有五大功能模块,分别为“人事系统”、“考勤系统”、“门禁系统”、“系统维护”、“系统管理”几个模块。:CPU:1GMHz以上存:512MB以上硬盘:口1个或USB口1个或网络端口(具体请根据所购机型,及自身设计的通讯方式):ACCESS/SQL操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/2003/,开始安装系统,如下图:“下一步”安装程序,点击“取消”结束安装。,默认安装到系统盘的D:\人事考勤门禁系统,通过“更改”可改变安装路径,点击“下一步”。‘完成’后,并在开始菜单、桌面形成快捷方式。第四章软件操作流程说明如果您使用的是指纹考勤机,可先在设备上登记员工的指纹,并记录下每个员工的“指纹登记号”,然后再进行软件操作。如果您购买的是感应卡考勤机,可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号(或者使用“读卡”功能读入),然后下传到考勤机。:【人事系统】、【考勤系统】、【门禁系统】、【系统维护】、【系统管理】1、【人事系统】包含了公司信息、部门信息、员工信息