广西XX食品工业有限公司采购控制程序(doc6).doc

采购控制程序版本修订历史记录序号修订内容修订人修订日期版本备注 1 新版下发 A0 目的编制审核批准本程序描述涉及到采购活动的各级人员的职责、采购准备、采购过程以及对供应商、外包方的评审的主要内容。 适用范围本程序适用于本公司所有与质量有关的原材料的采购和外包过程。 职责 副厂长负责原材料的采购和供应商的评审工作; 经理负责对供应商的审核和外包方的评审工作; 经理负责采购计划的下达; 董事长负责对供应商和外包方的批准; 董事长对采购计划的批准。 工作程序 采购计划 采购计划编制及审批经理根据销售合同的需求制定采购计划,经董事长批准后下达副厂长予以采购。 采购计划审批应确保满足如下要求: (1) 对于物资的采购计划中,所选择的供方均为合格供方; (2) 任何采购计划中要求的规格和质量要求,必须符合国家标准和行业规范; (3) 采购计划中的时间、价格、数量、批次进度等其他要求已经确定并估计供方能够满足; (4) 决定是否需要签订采购合同,以及合同中应该规定的质量保证的要求。 供方及外包方的评价和选择 评价准则 评价和选择原材料供方的一般准则包括: a. 准时交货,按期提供所需的原材料材料; b. 样品确认,所提供产品的样本或实物得到生产科的确认; c. 产品符合,持续保持良好合格水平; d. 服务满意,有良好的售后服务并得到公司满意评价; e. 价格合理,能够有计划的持续改进成本; f. 应变能力,反应及时且能满足某些紧急和特别的要求和变化;。 评价和选择报关、运输服务、仓储服务外包方的一般准则包括: a、服务满意,有良好的售后服务体制并得到公司满意评价; b、价格合理,能够有计划的持续改进成本; c、应变能力,反应及时且能满足某些紧急和特别的要求和变化; d、组织机构,有完善的组织机构和质量管理体系; e、设施设备,设施设备能符合运输、仓储的条件; 4. 评价的方式包括有: 现场评价: 对供方的质量保证能力进行现场的审核评价。运输、仓储服务供方选择时,必须进行现场评价。 文件评价: 依据有关信息和资料以及公司对外包方以往评价记录资料, 对其服务和适应性进行评价。 样品评价: 对供方提供的产品、样品的符合性进行评价, 此为原材料供方选择时必须采用的强制方式。 4. 评价和选择过程 原材料供方初次和年度评价与选择(1) 副厂长在《供方评价表》中, 明确评价该供方的方式和能力要求, 并组织实施。在初次评价时, 必须提供样品, 使用《样品评价报告》经过检验、使用验证合格后,方能作为合格供方推荐对象。(2) 对样品进行确认所有供方,由生产科负责确认并出具样品确认意见和证据。(3) 对所有供方都需要进行资料评价, 由副厂长负责收集供方的相关资料, 并评议。(4) 当按照评价计划, 评价活动完成之后, 副厂长将各种评价方式的结论综合在《供方评价表》中, 只要是样品确认或现场评价不合格, 则取消本次供方资格。评价结论为合格的,由副厂长推荐注册。(5) 副厂长将供方推荐注册名单,提交董事长审定批准。(6) 每年对供方进行一次综合评价, 由